? Microsoft Excel können Sie ganze Zeilen oder Spalten von Zellen zu verstecken, verbergen die darin enthaltenen Daten ohne Deaktivierung keine Funktionen , die sie betreffen . Manche Menschen routinemäßig verstecken Teile ihrer Tabellen , insbesondere Dateien, die sie gemeinsam mit anderen Menschen. Sie können vor Ort ein Dokument, das verborgene Zellen enthält durch seine diskontinuierliche Zeilen-oder Spaltenüberschriften . Zum Beispiel, wenn Sie die Spalten A bis J und M bis Z, sehen dann Spalten K und L sind ausgeblendet. Sie können entscheiden, Teile Ihrer Excel-Dateien aus vielen Gründen zu verstecken. Ordnung
Angenommen, Sie erstellen eine Tabelle, die Kontaktinformationen Tracks für eine große Gruppe von Mitarbeitern. Wenn Sie separate Spalten für Höflichkeit Titel , Vor-, Mittel -und Nachnamen , dann verwendet eine Formel, um vollen Namen in einer anderen Spalte zu erstellen etabliert haben , können Sie die Spalten, die die Teile des Namens enthalten verstecken und zeigen nur die komplette berechneten Ergebnisse . Diese können Sie Ihre Tabellenkalkulation leichter , ohne dabei die Flexibilität , Zugang zu jedem Teil eines jeden Namen zu lesen.
Relevanz
Wenn Sie eine große Master- Tabelle erstellt haben von Informationen über Ihr Unternehmen Standorten in verschiedenen Staaten , können Sie Spalten für eine breite Palette von Informationen Typen, einschließlich Kontaktdaten, körperliche sowie Postanschriften, Notizen über die Arten von Prozessen jeder Stelle läuft und Kommentare über andere Aspekte der einzelnen erstellt haben Anlage . Sie können wählen , um die Felder , die Ihre Notizen enthalten , während Sie Informationen über Kontakte und umgekehrt bewerten verstecken. Verstecken von Daten ist ein guter Weg, um wegzuräumen Informationen, die nicht relevant ist im Moment , ohne wirklich zu löschen.
Concealing Intermediate Berechnungen
Sie dürfen mehr als eine Spalte von Zellen zu berechnen, einige Ihrer Daten zu Transformationen , besonders wenn Sie Auschecken einer Hypothese oder auf der Suche nach einer Antwort auf eine Frage. Es kann zweckmäßig sein, Zwischen- Berechnungen oder Zwischenstände von Berechnungen, die Sie in anderen Spalten zu verfeinern verstecken , so dass diese Zellen nicht ablenken , während Sie arbeiten . Wenn Sie Sie nicht wirklich benötigen einige dieser Daten Manipulationen entscheiden , können Sie wieder einzublenden und zu löschen.
Printing
Wenn Sie ein Arbeitsblatt drucken, können Sie wählen, zu Informationen, die Sie nicht brauchen, sind zu verbergen, dann mach sie wieder sichtbar nach dem Ausdruck abgeschlossen ist . Dies können Sie vermeiden die Notwendigkeit, größere Papier verwenden, um Gruppen von Spalten , die nicht nebeneinander anzuzeigen, oder vereinfachen Sie Ihren Ausdruck mehr relevant für ein Publikum, das nicht braucht - oder nicht - siehe bestimmte Daten . Ausblenden von Zeilen oder Spalten kann ein guter Weg , um eine Reihe von gedruckten Verweise auf einen einzigen Datensatz , jeder Ausdruck präsentiert unterschiedliche Untergruppen von einer großen Menge von Informationen zu erzeugen.
Dateneingabe
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Sie können wählen, um Informationen in einigen Zeilen oder Spalten auszublenden , damit es einfacher, Daten in andere Teile der Datei eingeben . Dies erleichtert Ihnen die Fähigkeit, auf eine Zelle beziehen während der Eingabe in ein anderes und vermeidet die Notwendigkeit, Daten zu bewegen in Ihrer Tabelle . Wenn Sie an einem Dokument an einen Assistenten zur Eingabe einer neuen Reihe von monatlichen Informationen übergeben müssen , zum Beispiel , können Sie wählen, um die Daten aus den anderen Monaten , um Ablenkungen zu minimieren und maximieren Richtigkeit verstecken.
Überlegungen
Es ist leicht zu verstecken und zeigen große Mengen von Informationen in Microsoft Excel. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass, nur weil Informationen versteckt nicht, dass es nicht durch Copy-and- Paste -Operationen betroffen. Denken Sie an versteckte Zellen als eine Möglichkeit, schob Unordnung in einer Schublade , bis Sie es brauchen - zu welchem Zeitpunkt ist es nicht mehr Unordnung. Natürlich nur, weil Sie etwas zu verbergen nicht, es ist wirklich unsichtbar. Jeder, dessen Excel-Kenntnisse sind auch nur mäßig anspruchsvolle können vor Ort die Anwesenheit von versteckten Daten und zeigen sie , wenn auch nur aus Neugier.
