? Externe Referenzierung ist eine nützliche Methode, um Daten in Excel-Dateien zu organisieren und sparen Sie Zeit und Kopfschmerzen. Der Begriff bezieht sich auf das Kopieren von Daten von einem Excel Arbeitsbuch und Einfügen in eine andere , so dass es an beiden Stellen verwendet werden können. Externe Referenzierung ist aus mehreren Gründen praktisch und kann auf verschiedene Arten ausgeführt werden. Warum Externe Referenzierung Praktische

ist Wenn Sie die Speicherung große und komplizierte Datenmengen mit Excel sind, können externe Referenzierung in mehrfacher Hinsicht nützlich . Anstatt zu versuchen, alle Ihre Daten in einer Arbeitsmappe zu stopfen , können Sie mehrere Arbeitsmappen und reihen sie zusammen . Sie müssen nicht alle Arbeitsmappen öffnen, wenn Sie auf eine Komponente Ihrer Daten arbeiten , weil Sie externe Referenzierung kann automatisch aktualisieren Informationen über alle von ihnen als notwendig. Externe Referenzierung ist auch nützlich, wenn mehrere Personen mit den gleichen Daten arbeiten, weil Informationen, die eine Person tritt auf allen verknüpften Arbeitsmappen aktualisiert wird. Schließlich, wenn Sie die Daten in mehreren Arbeitsmappen zusammenfassen möchten , können Sie externe Referenzierung auf einen Bericht Arbeitsmappe zu erstellen .
Typen von externen Referenzen

Sie können Daten verknüpfen von Arbeitsmappen auf dem gleichen Computer , über ein Netzwerk oder über das Internet. Externe Verweise müssen Arbeitsblätter in der Verknüpfung " . Xls "-Format , nicht HTML-Dateien. Fügen Sie eine externe Zelle direkt auf Ihr Ziel Arbeitsblatt oder sind die Daten aus dieser externen Zelle in einer Formel . In einigen Fällen kann auch ein Link zu einem externen Programm gemacht werden, aber dies wird als " Remote- Referenzierung . "
Wie man eine externe Referenz

erstellen Wählen Sie die Daten, die Sie gerne in Ihrem Quellarbeitsmappe Referenz, die können von einer Zelle oder mehrere sein würde , und kopieren Sie sie . Dann zu Ihrem Ziel Arbeitsmappe verschieben , und wählen Sie den Ort, wo Sie möchten , um die Daten zu platzieren würde - in einer Zelle auf mehrere Zellen oder innerhalb einer Formel . Auf dem Menü "Bearbeiten" auf " Inhalte einfügen " und wählen Sie dann " Verknüpfung einfügen ".
Aktualisiert Referenzen

Standardmäßig wird Ihre Zielarbeitsmappe automatisch aktualisieren, wenn die Quelldaten ändern , solange du noch mit ihm verbunden sind . Sie erhalten eine sofortige jedes Mal, wenn Sie es öffnen gefragt, ob Sie die Verknüpfungen aktualisieren möchten . Wenn Sie nicht auf die Verknüpfungen aktualisieren , wollen aber die Daten dauerhaft speichern möchten, können Sie ein eingebettetes Objekt anstelle einer externen Link zu verwenden. Sie können auch einfach durchzuführen normalen Kopieren und Einfügen zwischen zwei Arbeitsmappen ..