? Wenn Sie noch nie verwendet haben, Microsoft Excel und öffnen Sie einfach das Programm , fragen Sie sich vielleicht , wie könnte es nützlich sein, um Sie oder jemand anderes . Es ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , mit dem Sie aufzeichnen , analysieren und präsentieren jede Art von Daten . Sie können eine Tabelle von vorne anfangen oder verwenden Sie eine der Microsoft- Vorlagen für eine Reihe von Zwecken . Die Ausgabe 2007 ist etwas anders als andere Ausgaben in Layout und Funktionen , aber im Wesentlichen die gleichen Dinge tut . Recording Daten
Microsoft Excel-Tabellen bestehen aus Gittern , bestehend aus Zellen , wo Sie jede Art von Daten, einschließlich Zahlen und Figuren aufnehmen. Als Beispiele könnten Sie halten eine Liste von Inventar oder einem Working Budget . Sie können die Größe der Zeilen und Spalten die Zellen sind in , sowie die Farben und Schriftarten in den Zellen . Handy Konturen sind auch zu bedienen , so dass Sie die Daten leichter sehen können .
Analysieren von Daten
Excel ist mächtig, weil es eine Reihe von verschiedenen Berechnungen tun können, um Sinn Ihrer Daten. Es tut Operationen so einfach wie die Summe oder Mittelwert einer Liste , oder statistische , Buchhaltungs-und technische Berechnungen . Sie können auch das Programm zu sortieren und filtern Sie Ihre Daten nach Bedarf oder nach bestimmten Wörtern oder Zahlen innerhalb einer großen Tabelle.
Daten präsentieren
Spreadsheets allein kann schwierig sein, zu lesen und zu verstehen, so können auch Excel -Charts aus den von Ihnen eingegebenen Daten . Balkendiagramme , Torten-und Scatter-Plots sind Beispiele. Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie kopieren und fügen Sie sie in anderen Microsoft Office-Programmen wie Word oder PowerPoint , wenn Sie es in einem Bericht oder eine Präsentation einfügen möchten .
Praktische Beispiele
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Sie können eine Tabelle von Grund auf neu erstellen oder eine der vielen Vorlagen von Microsoft für Excel. Praktische Vorlagen enthalten Agenden , Bilanzen , Kalender , Formulare, Vorräte, Rechnungen, Quittungen , Berichte und Zeitpläne . Abgesehen von diesen, gehören gemeinsame Geschäfts-und akademischen Anwendungen Buchhaltung Tabellen, statistische Analyse , Kontaktlisten und Terminplanung .
2007 gegenüber Sonstige Ausgaben
Die grundlegenden Anwendungen für Microsoft Excel nicht zwischen verschiedenen Editionen ändern. Was anders ist, ist das Layout des Programms; 2007 verfügt über eine leicht zugängliche Symbolleiste am oberen Rand des Fensters nicht auf früheren Ausgaben . Es ist auch in der Lage, größere Tabellen unterstützen und hat mehr Funktionen zur Erstellung von Diagrammen als frühere Ausgaben . Es unterscheidet sich nur geringfügig in das Layout von Excel 2010 und hat nicht so viele Daten -Funktionen anzuzeigen.
