? Jeden Tag in der Business-Welt , zahlreiche Menschen sind mit Excel Pivot-Tabellen zu analysieren und zu organisieren Daten . Pivot-Tabellen gibt es schon seit den frühen Versionen von Excel , wenn Anwender, Möglichkeiten zur Aggregation von großen Datenmengen begann gewesen . Bei jeder folgenden Version von Excel hat die PivotTable -Funktion in seiner Bedeutung und seiner verfügbaren Funktionen gewachsen. Zweck
Excel PivotTable-Berichte ermöglichen es einem Benutzer , Sinn zu machen aus einer großen Menge von Daten. Wenn ein Satz von Daten hat Hunderte oder Tausende von Zeilen und Spalten auf Dutzende es wird keine normale Person in der Lage sein , die Daten zu diesem Bericht zu verstehen. Sie können Pivot-Tabellen zu organisieren und zu fassen , dass die gleichen großen Datenmenge und dann nur ein paar Zeilen und Spalten der Daten, die Sie benötigen, zu suchen . Pivot-Tabellen können Sie auch vergleichen verschiedene Teile des Datensatzes , so dass Sie Muster und Beziehungen , die Sie nicht über vielleicht gekannt haben zu sehen.
Wie PivotTables
ein Werk PivotTable ist im Wesentlichen eine anpassbare Tabelle . Pivot-Tabellen einen Benutzer angegebenen Bereich von Daten und wandelt jede Spaltenüberschrift in eine Daten -Option , die vom Benutzer manipuliert werden können. Der Benutzer kann dann weisen einige Spalten durch unterschiedliche Zeilen in der Tabelle , die von anderen Spalten Spalten in der Tabelle dargestellt werden , und noch weitere Spalten, die in dem Datenfeld der Tabelle dargestellt werden, dargestellt werden . Diese Methode erlaubt es dem Benutzer, nur die Spalten , die interessant für sie sind , ohne all die anderen Spalten in den Weg. Spalten der Daten können hinzugefügt, entfernt oder verschoben aus der ganzen PivotTable mit ein paar Klicks mit der Maus.
Funktionen
Excel 2007 bietet eine Reihe von PivotTable-Features , und setzt sie alle auf speziellen Bändern an der Spitze des Programms. Sie können die Art und Weise , dass PivotTable liest numerische Daten , daran, eine Zählung der einzelnen Einträge , um das Hinzufügen der Einträge zusammen oder sogar machen einen Durchschnitt von den Einträgen. Die Registerkarte "Entwurf" können Sie das Aussehen der PivotTable. Sie können die Farben der PivotTable und alternate der Zeile oder Spalte Farbe für das Lesen leicht ändern. Seit PivotTables nicht automatisch aktualisiert , wenn Sie die ursprünglichen Daten geändert wird, kann man auch auf den " Aktualisieren " klicken, um es zu aktualisieren.
Vorteile
Excel Pivot-Tabellen können Sie nehmen eine große Menge an Daten und bohren sie auf nur ein paar Felder anzuzeigen , so dass Sie es zu analysieren. Sie können auch viele benutzerdefinierte Tabellen aus dem gleichen großen Gruppe von Daten . Durch die Manipulation verschiedenen Bereichen, können Daten Analysten Muster innerhalb großer Datenfelder finden. Selbst wenn Sie bereits wissen, alles, was Sie brauchen, um aus einer großen Menge an Daten, können Pivot-Tabellen erstellen gut aussehende Tabellen, die Sie veröffentlichen oder verteilen können .
PivotCharts
Wenn Sie finden table- basierten Daten schwer zu lesen oder zu verstehen , enthält Excel ein Diagramm Feature mit seinen Pivot-Tabellen . Die PivotChart -Funktion, die auf der Symbolleiste PivotTable gefunden werden kann, nimmt die Daten , die Sie für die PivotTable ausgewählt und ein Diagramm erstellen, aus ihm heraus. Mit all den verschiedenen zur Verfügung stehenden Grafik Designs und Formate , sind Sie sicher , eine, die die Daten in einer Weise, die einfach für Sie zu lesen ist , betont zu finden.
