? Microsoft Excel bedeutet unterschiedliche Dinge für jeden Benutzer. Einige Anwender sehen es als eine Datenbank , während andere es als ein Werkzeug für die Formatierung , Dateneingabe und Sammeln. Einige Benutzer verwenden, um Daten, einschließlich Herstellung Diagramme und Diagramme aus den Daten zu analysieren. Wenn es eine gemeinsame Faden zu diesen unterschiedlichen Perspektiven von Excel , dann ist es die Funktion des imposanten Reihenfolge auf einem Körper von Daten , ob diese Daten numerisch oder alphabetisch ist . Datentypen
Excel verfügt über eine Reihe von Features zur Verwaltung und Erstellung von Daten . Benutzer können Daten , indem Sie es direkt in die Excel- Arbeitsblätter , die als Gitter erscheinen zu erstellen. Excel macht zwei große Unterschiede zwischen der Art der Daten in den Zellen dieser Gitter eingegeben . Die Daten werden entweder numerisch oder alphabetisch . Benutzer können angeben, dass die Daten, die sie sind alphabetisch nach Eingabe voranstellen ihre Eingabe mit einem einfachen Anführungszeichen ist . Zum Beispiel würde ein Benutzer die Eingabe von " '3 0,1416 " in eine Zelle in der Lage, Text-Operationen auf dieser Näherung durchzuführen, um die mathematische Konstante PI . Um Excel zu sagen, dass ihr Eintrag die Zahl PI ist , würde sie entfernen Sie den Apostroph .
Formeln
Eine Sub-Typ des numerischen Daten Formeln ist . Mit Bezug auf das vorherige Beispiel könnte der Benutzer eingeben "= PI () ", um Excel angeben die Formel, die PI darstellt. Excel verfügt über viele Formeln in den verschiedenen Kategorien zu verbreiten, einschließlich derer, die auf Text-Daten zu arbeiten; Statistiken Formeln wie Standardabweichung, Mittelwert und Median ; mathematische Funktionen wie Sinus und Cosinus ; . Und andere
Formatierung
Ein Beispiel zeigt, wie schnell Nutzer Daten mit Excel -Format . Ein Benutzer gibt eine Zahl wie "12" in einer Zelle und drückt dann die "$"- Button in der Symbolleiste . Die Zahl erscheint nun als " 12,00 $ ", die eindeutig zeigt dieser Benutzer mit Währung arbeiten . Formatieren von Zahlen und Text mit Excel macht das Arbeiten mit Daten viel einfacher, weil die Bedeutung der einzelnen Positionen der Daten ist deutlich sichtbar.
Neben Währung Formate , bietet Excel vordefinierten Formate für Datum, Uhrzeit und Prozentangaben . Lower -Level-, Charakter-Level- und Absatz -Level-Formatierung sind ebenfalls möglich, wie sie Microsoft Word sind . Excel bietet Schaltflächen , um den Text fett, unterstrichen und kursiv . Absätze können links oder rechts oder zentriert .
Organisieren von Daten
Sortieren und Gruppieren von Daten gibt zwei gängige Funktionen in Excel. Eine Liste der Verkäufer die Namen und Umsatzzahlen zeigt diese Funktionen . Benutzer können die Namen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, oder anstatt zu sortieren die Verkäufe Spalte in numerischer Reihenfolge . Wenn bestimmte Namen erscheinen mehrmals mit unterschiedlichen Umsatzzahlen, kann Excel Summe, Durchschnitt oder führen Sie eine weitere Zusammenfassung Funktion auf alle Zahlen für diesen Namen . Dies ist eine wesentliche Funktion für die Berechnung der durchschnittliche Umsatz pro Woche oder Monat von jedem Verkäufer.
