? Eine Excel PivotTable wird verwendet, um eine Reihe von Daten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Zum Beispiel können Sie Ihr Unternehmen den höchsten Umsatz oder die niedrigste Verkaufsartikel für ein bestimmtes Quartal innerhalb des gleichen PivotTable ohne sich zu bewegen um auf verschiedene Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen zu bestimmen. Da die Datenquelle ändert mit Ergänzungen, Löschungen oder Änderungen , wird der PivotTable spiegeln diese Veränderungen , wenn die Refresh -Taste gedrückt wird . Funktion
Verwenden eines Excel PivotTable können Sie Daten mehrdimensional zu sehen. Gesamtumsatz nach Regionen , Vertriebs- Person oder Gegenstände , ohne die Aufgabe der Erstellung von Formeln verkauft. Details einer bestimmten Reihenfolge kann nach Art verkauft , Kosten, Liefertermin oder anderen Kriterien betrachtet werden. Pivot-Tabellen sind auch für den Vergleich von Daten verwendet werden , zum Beispiel bei der Bestimmung , wie man geografischen Gebiet Größen mit anderen, wenn das gleiche Produkt -Typ wird verkauft
Funktionen
Einer . die geschätzten Eigenschaften von Pivot-Tabellen ist ihre Fähigkeit, eine Vielzahl von Ansichten einfach mit dem filtern von Dropdown-Menüs am oberen Rand jeder Spalte befindet produzieren . Der Benutzer identifizieren können und konzentrieren sich auf bestimmte Kriterien zu analysieren . Die Datenquelle verwendet, um die PivotTable erstellen können modifiziert werden und aktualisiert , um die neuesten Änderungen zu reflektieren.
Vorteile
Schnelle , schlanke Berichterstattung über häufig wechselnden Daten ist eine der wertvollsten Vorteile der Verwendung von Pivot-Tabellen . Berichte können gedruckt werden, nachdem Filteroptionen gleichzeitig ausgewählt werden ; alle nicht in der PivotTable angezeigt wird nicht gelöscht. Das bedeutet, der Benutzer muss nicht erneut eingeben , erstellen oder bearbeiten Sie bei einem Vergleich oder das Nachschlagen Daten will er analysieren . Da die PivotTable bietet verschiedene Ansichten der gleichen Informationen , ohne die angeborene Design des Tisches zu verändern , wird der Computer- Raum besser genutzt und verwaltet werden.
Hinzufügen von Informationen zu einem vorhandenen PivotTable ist so einfach wie das Hinzufügen einer Zeile innerhalb die Datenquelle und füllen es . Die PivotTable wird einfach durch Drücken der Aktualisieren -Symbol auf der Symbolleiste PivotTable aktualisiert.
Einschränkungen
PivotTables PivotTable Charts und zugehörige Berichte unterstützen nicht die Zugabe von Trendlinien oder Regression Linien , wie sie in der Prognose verwendet .
Fortschritte in der Version 2007
da externe Datenbereiche sind zweidimensionale , müssen sie zuerst von Excel Services vor dem Anschluss umgewandelt werden zu einem vorhandenen PivotTable. Diese neue Funktion ist in Microsoft Excel 2007.
Gegensatz zu früheren Versionen von Microsoft Excel , Version 2007 verfügt über die Drag & Drop- Verfahren Display verändert . Die Spalte Labels , Row Labels , Werte und melden Filter Boxen sind jetzt am unteren Rand der PivotTable-Feldliste entfernt.
