? Microsoft Access ist eine Software- Anwendung, die verwendet werden, um Datenbanken zu erstellen ist . MS Access ist mit Microsoft Office Suite verpackt , kann aber separat erworben werden. MS Access-Datenbanken speichern Daten in Tabellen und kann als eine einzelne Datei, die für grundlegende Datenspeicherung und Datenabruf ermöglicht existieren. Jede Datenbank -Datei wird von bis -Objekte wie Tabellen , Abfragen, Formulare und Berichte gemacht . Datenbanken
Datenbanken dienen die Funktion der Datenerhebung und-speicherung . MS Access-Datenbanken sind für den persönlichen und /oder geschäftlichen oft für die Datenspeicherung der Adresse Bücher , Kundeninformationen, Mailinglisten oder Inventarlisten verwendet . Rückruf der Datenbankinhalte ist intuitiv und kann abgefragt werden , gedruckt oder veröffentlicht werden , um das Internet.
Tabellen
MS Access-Tabellen die wichtigsten Objekte in der Access-Datei sind , wie sie die Daten, die in der Datenbank gespeichert ist enthalten . Tabellen bestehen aus Zeilen und Spalten aus und ermöglichen die direkte Dateneingabe in ihre Netze . Die Zeile ist die Bilanz , die die einzelnen Daten Stücke machen einen individuellen Datensatz enthält . Die Spalten , die auch als Felder bezeichnet , bestehen aus Informationen kategorisiert . Zum Beispiel sind die Felder Spalten kategorisiert, bestehend aus Informationen wie Telefonnummern.
Die Zeile ist die Aufzeichnung , wo die Telefonnummer eingegeben wird. Die Daten sind sortierbar und gefiltert werden. Daten aus Excel importiert oder geschnitten werden und in eine Access- Tabelle eingefügt . Eine Datei kann mehrere Tabellen enthalten , die durch Abfragen, Berichte und Formulare verknüpft werden können
Tabelle Creation
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Tabelle zu erstellen. : in Design-Ansicht , mit Hilfe einer Schablone oder Zauberer , oder durch die Eingabe von Daten . Der Benutzer wählt die Methode, die sie wollen, indem Sie ihn markieren und die Option " Öffnen" in der Datei Objekt Box verwenden . Sobald eine Tabelle erstellt wird , kann der Benutzer Daten in die Tabelle eintragen.
Nach der Eingabe des ersten Datensatzes und Drücken der " Enter"-Taste , wird die nächste Zeile für die Dateneingabe von einer zweiten Aufzeichnung und so weiter erscheinen . Sobald die Dateneingabe abgeschlossen ist, wird der Benutzer schließen Sie die Tabelle , wie sie es jedes Fenster . Die Tabelle ist unter "Objekte" und "Table" in der Datei -Objekt gespeichert. Beim Öffnen der Datei wird die Objekt-Liste immer angezeigt.
Tabellen-Assistenten und Vorlagen
Abhängig von der Version von MS Access, mit Hilfe eines Assistenten oder einer Vorlage ist die einfachste Weg, um eine Tabelle, die bereit für die Dateneingabe ist zu schaffen. In MS Access 2007 , sind Tisch -Vorlagen leere Tabellen, wie sie ist verwendet werden oder kann individuell nach Bedarf. Vorlagen enthalten Kontakte , Aufgaben, Probleme , Ereignisse und Assets . Der Kontakt Tabelle enthält eine Datenbank für Kontaktdaten wie Mailinglisten und Telefonnummern. Spalten werden einfach durch Ziehen aus einer Liste der vorgeschlagenen Felder erstellt .
MS Access 2003 und früheren Versionen sind Assistenten eine Funktion , die den Anwender von Anfang bis in die Schaffung der gewünschten Objekts beenden. In nur wenigen Klicks können Sie eine Tabelle erstellen , die bereit für die Dateneingabe . Obwohl die Tabelle Feldern im Assistenten vordefiniert sind , hat der Benutzer die Möglichkeit , sie zu ändern , während Sie den Assistenten, und nach der Tabelle erstellt wurde.
Tabellenanpassung
MS Access erlaubt dem Benutzer, die Felder , Daten und Formatierung innerhalb einer Tabelle anpassen. Der Benutzer hat die Möglichkeit, Tabelle Schriftart, Zeilenhöhe , Spaltenbreite , Frost-und /oder Ausblenden von Spalten formatieren . Der Benutzer hat die Möglichkeit, Schlüssel-Tabelle Elemente wie Umbenennungstabelle Felder und Schneidetisch records on the fly von fast überall in der Anwendung ändern.
