? Machen Sie das Beste aus Ihrem Microsoft Office-Suite hängt das Verständnis alle Ihre Möglichkeiten zum Speichern von Informationen . Sowohl Microsoft Excel und Access bieten Datenblätter mit Zeilen und Spalten , die Sie speichern , sortieren und Format Datensätze zu ermöglichen. Excel-Tabellen enthalten leistungsfähige Werkzeuge für die Speicherung von Informationen und mit Hilfe von Formeln . Access-Tabellen sind die Grundlagen für eine Datenbank und einen Ausgangspunkt für die Eingabe und Anzeige von Informationen . Beide Programme bieten viele der gleichen grundlegenden Funktionen. Shop Informationen
Microsoft Excel-Tabellen und Access-Tabellen bieten beide ein Format , um Informationen in einem einzigen Satz oder mehrere Sätze in speichern. In Excel können mehrere Datensätze in separaten Registerkarten des gleichen Excel -Datei abgelegt werden. Ebenso können Sie die Daten in mehrere Access-Tabellen zu trennen in einer Access-Datenbank . Excel-Tabellen und Access-Tabellen haben die gleiche erkennbare Merkmale , einschließlich Zellen in Zeilen und Spalten , Spaltenüberschriften und Zeilen Auswahl organisiert .
Sortieren und Filtern
Excel-Tabellen und Access-Tabellen können Sie die Art und Weise Ihre Informationen aufgeführt anpassen. Sie können alphabetisch oder numerisch sortieren, indem eine oder mehrere Spalten . Zum Beispiel können Sie ein Produkt Angebot nach Produkt-ID -Nummer sortieren, dann nach Namen und dann durch den Verteiler in beiden Programmen . Außerdem können Sie eine begrenzte Menge an Informationen durch Filterung Ihrer Tabelle oder Spreadsheet anzuzeigen . Dies entfernt keine Aufzeichnungen , aber es zeigt Datensätze vorübergehend auf Kriterien.
Datentyp
Sie bestimmte Datentypen für Zellen und Spalten können sowohl in Excel-Tabellen und Access-Tabellen . Einstellen der Art der Daten verbessert die Lesbarkeit Ihrer Daten -Set, da der Benutzer verschiedene Arten von Informationen unterscheiden können . Der Standard-Datentyp in beiden Programmen ist ein Text , der nicht verlangt keine besondere Formatierung . Aber möchten Sie vielleicht eine Spalte "Kosten " Währungs -basierte Zahlen enthalten. Wenn Sie den Datentyp Währung gesetzt , wird das entsprechende Format angezeigt.
Text and Cell Formate
Ihre Excel-Tabellen und Access-Tabellen werden von kundenspezifischen Text und Zelle profitieren Formatierung . In beiden Programmen können Sie die Textformatierung , Zelle Höhe und Spaltenbreite . Sie können auch die Ausrichtung des Textes auf der linken Seite , in der Mitte oder rechts. Gitterlinien können helfen, zu unterscheiden Zellen voneinander und können so eingestellt werden vertikal angezeigt werden , horizontal oder beides sein. Customizing diese Formate verbessert die Usability von Tabellen und Tabellen und bietet einen professionellen Auftritt , um Ihre Tabellenkalkulation .
