Microsoft Excel , eine beliebte und häufig verwendete Software-Anwendung ist Teil der Microsoft Office Suite . Database Tabellen, Diagramme , Tabellen und viele andere Dateien können mit Excel , die die vertraute Symbolleisten und Farbband Microsoft Anwender schätzen verfügt werden. Werden in Excel wird kenntnisreich Organisation , bessere Kontrolle und höhere Effizienz für beide spezielle Projekte und Routineaufgaben zu stellen. Ergänzung Ihrer Excel-Kenntnisse können auch Sie ein wertvoller Mitarbeiter oder Bewerber . Erstellen Sie eine Datenbank Tabelle
Eine Datenbank-Tabelle ist einfach eine Sammlung von Daten, die in Spalten und Zeilen kategorisiert wird . Wegen seiner Gitterlinien Format , so dass eine Datenbank-Tabelle in Excel ist einfach. Geben Sie die Daten in die horizontalen Zeilen , die mit Nummern versehen sind . Verwenden Sie die vertikalen Spalten der Tabelle , die mit Buchstaben geleitet werden , zu trennen Daten .
Zum Beispiel, wenn Sie eine Datenbank -Tabelle mit Mailing- Adressen und andere Informationen über Mitarbeiter eines Unternehmens machen wollte , könnte man geben die Überschriften Vorname , Nachname, Adresse, Stadt , Bundesland , Postleitzahl , Abteilung und Titel in der ersten Reihe , mit einer Überschrift pro Spalte. Dann würden Sie in jeder Zeile mit Informationen über einen Mitarbeiter zu füllen.
Spreadsheets
Tabellen machen es einfach zu sammeln und zu präsentieren viele Arten von Daten und vor allem numerische Informationen . Erstellen Sie eine Tabelle ist ähnlich zur Erstellung einer Datenbank-Tabelle . Spalten und Zeilen sollten geleitet , um zu beschreiben , was in der Tabelle und die Daten entsprechend eingegeben werden .
Zum Beispiel , eine Tabellenkalkulation Anzeige eines Unternehmens 12- Monats-Cashflow haben könnte Spalten mit den Monaten des Geschäftsjahres markiert Jahr in Ordnung, und die Zeilen vielleicht mit dem Einkommen und den Kauf Arten bezeichnet werden , zusammen mit anderen notwendigen Informationen.
Excel integrierten Funktionen ermöglichen eine sofortige und komplexe Berechnungen in einer Tabellenkalkulation . Um eine Funktion einzufügen, auf die Zelle, in der die Berechnung erscheinen und sollte geben Sie die Funktion in der "Formula Bar ", die eine Adressleiste ähnelt und ist unmittelbar über dem Arbeitsblatt Seite klicken . Wenn Sie nicht wissen, die Formel oder die richtige Syntax müssen Sie auf " Insert Function" -Taste auf der linken Seite der Formel -Leiste klicken . Ein Dialogfenster öffnet sich , in dem Sie eine kurze Beschreibung des gewünschten Berechnung geben . Excel präsentiert eine Liste der möglichen Funktionen . Klicken Sie auf jeden einzelnen , um eine Beschreibung und die Syntax für die Funktion zu lesen. Klicken Sie auf " Hilfe für diese Funktion " am unteren Rand der Dialogbox für detaillierte Schritte zur Verwendung der Funktion in einer Tabellenkalkulation .
Charts
Excel vereinfacht die Verfahren zur Herstellung von detaillierten , interessante Diagramme mit Daten auf einem Arbeitsblatt . Der einfachste Weg , um ein Diagramm in einer Excel-Arbeitsmappe zu machen ist , um die Daten aus Kalkulationstabellen , die in der Tabelle mit der Maus verwendet werden und anschließendes Drücken der F11-Taste an der Oberseite der Tastatur wählen . Excel wird ein Diagramm auf einer anderen Registerkarte im selben Arbeitsblatt erstellen. Wenn die Standard- Grafik ist nicht , was Sie brauchen , klicken Sie rechts und wählen Sie " Chart-Typ . " Sie können dann wählen Sie eine andere Art von Diagramm sowie ein Subtyp aus der umfangreichen Galerie.
In Excel 2003 oder früher , können Sie den Diagramm-Assistenten verwenden, um ein Diagramm zu erstellen . Wählen Sie die gewünschten Daten , indem Sie die Maus über die Zellen, die die Informationen für das Diagramm . Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm-Assistent auf der Symbolleiste "Standard" und der Diagramm-Assistent wird gestartet. Wählen Sie die Art des Diagramms Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Weiter". Nehmen Sie Änderungen an der Reihe von Daten , die im Diagramm verwendet werden, falls gewünscht , und klicken Sie auf "Weiter" . Benennen Sie das Diagramm , klicken Sie auf " Weiter ", und wählen Sie , ob Sie das Diagramm auf einem eigenen Blatt in der Arbeitsmappe oder auf dem aktuellen Blatt wollen . Klicken Sie auf " Fertig stellen" und die Grafik erscheint.
Excel 2007 nicht über einen Diagramm-Assistenten , aber der Prozess ist noch sehr einfach . Wählen Sie die Daten in der gleichen Weise , auf die Registerkarte "Einfügen" des Bandes , und wählen Sie den Typ der Tabelle einfügen möchten . Gehen Sie auf die Registerkarte "Format" , um Änderungen an den Elementen des Diagramms zu machen, falls gewünscht.
