Ein Vorteil der Verwendung von Microsoft Excel ist , dass Sie nicht unbedingt in aller Daten von Hand eingeben. Wenn die Daten , die Sie in Ihrer Tabelle verwenden bereits existiert in elektronischer Form, können Sie diese Informationen aus einer Textdatei , Datenbank-oder andere weit verbreitete Quelle importieren. Aber diese Daten sind nur dann sinnvoll, wenn sie korrekt sind. Wenn Sie Daten in Excel importieren , sollten Sie immer Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Daten gültig sind , bevor Sie fortfahren . Anleitung
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Klicken Sie auf die mittlere Taste auf der oberen rechten Seite des Bildschirms , um die Excel-Tabelle in den Vollbildmodus zu erweitern. Full-Screen- Modus macht es leichter zu sehen, und überprüfen Sie die Daten .
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Blättern Sie durch jede der Spalten und suchen ungültige Zeichen und andere Fragen. Achten Sie auf Zellen, die "# # # # # # " statt gültige Daten enthalten . Das Symbol bedeutet, dass die Daten in der Zelle zu groß, um in die Spaltenbreite zugeordnet passen. Erweiterung der Spaltenbreite sollte diese Frage zu lösen .
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Sortieren Sie die Daten nach jeder Spalte wiederum dann umzukehren dieser Spalte zu sortieren , um wieder auf die ursprüngliche Spreadsheet-Format . Überprüfen Sie die hohen und niedrigen Werten in jeder Spalte für alle Ausreißer , die schlecht oder inkonsistente Daten enthüllen könnte .
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Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften für jede Spalte , um sicherzustellen, sie genau sind. Wenn die Spaltenüberschriften nicht korrekt sind , könnte dies bedeuten, dass die Daten nicht erfolgreich importiert wurden .