Adressetiketten sind die einfachste und schnellste Weg, um Briefe und Karten anzusprechen. Aber Sie müssen die Verknüpfungen kennen! Es gibt keine Notwendigkeit, mit Tabellen zu kämpfen , um die entsprechenden Maße für Ihre Postanschrift Etiketten bekommen . Stattdessen haben einen Seriendruck mit Microsoft Excel und Word. Geben und organisieren die Daten in Microsoft Excel. Verwenden Sie Microsoft Word , um diese Daten zu extrahieren und drucken Sie Ihre Etiketten. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel mit der "Start "-Menü oder Desktop-Verknüpfung . Beschriften Sie die Zellen in der A- Reihe wie folgt , mit einem Etikett in jeder Zelle : .
Name, Adresse , Stadt, Bundesland, Postleitzahl
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die entsprechenden Informationen für Fill jeder der Adressetiketten Sie gerne machen beginnend in Zeile B und unten würde . Speichern Sie die Excel-Tabelle auf den Desktop oder an einen Ort , wo man leicht finden kann . Schließen Sie das Dokument und Excel.
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Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument in Microsoft Word , um die Adress-Etiketten erstellen. Öffnen Sie das Menü "Extras" und wählen Sie " Seriendruck- Manager". Klicken Sie auf den Pfeil neben " Neu erstellen " und wählen Sie " Labels ".
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Wählen Sie die Marke und Typ von Etiketten, die Sie verwenden , um Ihre Adress-Etiketten drucken. Nach unten , wo der Seriendruck -Manager sagt: " Get List". Wählen Sie im Drop -down-Menü wählen Sie " Datenquelle öffnen ".
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Navigieren Sie zum Excel Spreadsheet , wo Sie alle Ihre Adressen eingegeben . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" , nachdem Sie es . Klicken Sie auf die " Menü Einfügen Feld " Drop- Down-Menü und wählen Sie jede der Kategorien, die Sie in " Reihe A" eingegeben der Tabelle , um sie auf die Probe label.
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Format die Probe Label so es ist in Mail-Adresse Format . Namen sollten auf einer Linie sein , drücken Sie "Return" oder "Enter" -Adresse in die zweite Zeile. Drücken Sie auf " Enter" drücken , und setzen Stadt, Staat und Reißverschluss auf der letzten Zeile . Achten Sie darauf, ein Leerzeichen und Komma zwischen Stadt und Staat und einem Raum zwischen dem Bundesland und Postleitzahl hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf " OK ", um zum Seriendruck -Manager-Fenster zurück. Klicken Sie auf " ABC" , um eine Vorschau Ihrer Adressen-Etiketten zu sehen. Zurück zum vorherigen Schritt im Seriendruck- Manager-Fenster , wenn Sie das Format ändern müssen .
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Klicken Sie auf das Symbol, das wie zwei Blatt Papier und einen Pfeil , um den Seriendruck abzuschließen aussieht. Die Adress-Etiketten werden in Microsoft Word und drucken Sie auf die ausgewählte Adresse Etikettenpapier .
