Während Sie nicht wirklich etwas bewirken kann Adressetiketten in Microsoft Excel kann Excel eine große Hilfe sein , wenn Sie eine große Menge oder auch eine Handvoll von Adress-Etiketten drucken müssen . Nach dem Einrichten einer ersten Adressliste in Excel können Sie einfach Änderungen , Streichungen und Ergänzungen . Sobald Sie diese Adressliste machen, können Sie daraus ziehen , um Adress-Etiketten schnell und einfach drucken in Verbindung mit Word . Sie können wählen, Adress-Etiketten für Ihre gesamte Liste zu drucken , oder suchen Sie sich nur wenige Empfänger . Things You Need
Microsoft Word-Versionen 2000 bis 2007
Microsoft Excel-Versionen 2000 bis 2007
Avery 5160 Adressetiketten oder Ihre Wahl von Etiketten
Drucker
werde Ihnen zeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Erstellen Sie die folgenden Überschriften in der ersten Zeile der Tabelle : " Anrede ", " Vorname " (und " Vorname des Ehegatten , " wenn gewünscht) , "Nachname ", " Straße ", " Ort /Bundesland " und " Zip . " Sie können weitere Informationen wie "Telefon" oder "E-Mail ", falls gewünscht.
2
Geben Sie die Namen, Adressen und andere Informationen von den Menschen, für die Sie Adressetiketten machen . Zum Beispiel in der " Anrede "-Spalte , geben Sie " Frau " oder " Dr. " mit der Person passenden Titel . Geben Sie Vornamen, Nachnamen und so weiter. Wenn Sie fertig sind , speichern und schließen Sie die Excel-Arbeitsblatt.
3
Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Wenn Sie mit Word 2003 oder früher , die "Tools" -Menü auf " Briefe und Sendungen, " gehen und dann auf " Seriendruck ". In Word 2007 klicken Sie auf die "Mailings " und wählen Sie "Step by Step Seriendruck-Assistenten . " In beiden Versionen wird der "Mail Merge Wizard" zu öffnen.
4
Unter "Select Document Type" wählen " Labels . " Klicken Sie auf " Weiter". Das "Label- Optionen " wird geöffnet. Wählen Sie " 5160 - Adresse " in der " Product Number "-Liste. Wenn Sie mit einem anderen Label sind , finden die Artikel-Nummer in der Liste. Klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf " Durchsuchen" und finden Sie die Excel-Tabelle mit Namen und Adressen erstellt. In der " Tabelle auswählen " aktivieren, klicken Sie auf " OK". Wählen Sie die Personen in der Excel-Tabelle , für den Sie den Adress-Etiketten machen aufgeführt , oder "Select All" und klicken
5
Klicken Sie auf " OK". " Weiter: . Vereinbaren Labels " Klicken Sie auf " Address Block" , um eine Adresse Block auf dem ersten Etikett einfügen und klicken Sie dann auf "Update Labels . " Klicken Sie auf " Weiter", um eine Vorschau auf Ihre Etiketten . Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und klicken Sie dann auf "Weiter ", um den Seriendruck abzuschließen. Drucken Sie die Etiketten auf den Etiketten .
