Einer der größten Vorteile der Verwendung von Microsoft Excel ist die Möglichkeit, mit so vielen verschiedenen Arten von Dateien zu arbeiten. Excel-Anwender können Dokumente aus einer Vielzahl von Programmen und Formaten, einschließlich CSV ( Comma Separated Values) , Rich-Text -Dateien und anderen Textdateien im DOS erstellt importieren. Nachdem diese Dateien importiert werden, können Sie sortieren , filtern und nutzen sie die gleiche wie jede andere Excel-Tabelle. Anleitung
Fenster
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Öffnen Sie Microsoft Excel, und öffnen Sie die gewünschte Datei , um Daten zu übertragen . Klicken Sie auf " Externe Daten "-Gruppe und wählen Sie die Registerkarte "Daten" . Wählen Sie " Aus Text. "
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Verwenden Sie die Dropdown-Liste neben " Dateityp" und wählen Sie "Alle Dateien ". Navigieren Sie zu dem Ordner mit der DOS-Textdatei .
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Klicken Sie auf " Importieren" und wählen Sie " Getrennt" oder " Feste Breite ", basierend auf dem Format der Datei. Wenn die Textdatei verwendet ein Trennzeichen wie Komma oder Semikolon getrennte Felder , wählen Sie "Getrennt ". Wenn die Feldnamen die gleiche Länge in jedem Datensatz sind , wählen Sie " Feste Breite ".
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Klicken Sie auf " Weiter " und bestätigen Sie die Art der Trennzeichen verwendet werden, wenn Sie die Option wählte begrenzt . Wenn Sie das mit fester Breite Option gewählt haben, stellen Sie sicher, die Feldumbrüchen korrekt sind. Klicken Sie auf " Fertig stellen".
Macintosh
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Melden Sie sich bei Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Excel. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie wollen , um die Daten zu importieren. Zum Menü "Daten" und wählen Sie " Externe Daten abrufen . " Wählen Sie " Textdatei importieren . "
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Klicken Sie auf " Aktivieren " Drop-Down -Menü und wählen Sie "Alle Dateien". Navigieren Sie zu dem Ordner, der die DOS Textdatei, die Sie importieren möchten, enthält .
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Wählen Sie " Get Data " und wählen Sie " Getrennt" , wenn die Textdatei verwendet ein Komma , Semikolon oder anderen Sonderzeichen zu trennen jedes Feld . Wählen Sie " Feste Breite ", wenn die Feldnamen die gleiche Größe für jeden Datensatz sind .
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Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie das gewünschte Trennzeichen , wenn Ihr Text -Datei ist in getrennten Format . Stellen Sie sicher, dass die Feld Pausen sind an der richtigen Stelle , wenn Sie einen Datei mit fester Breite . Klicken Sie auf " Fertig stellen", um den Import abzuschließen .
