Einer der wichtigsten Vorteile einer Office-Suite wie Microsoft Office ist, dass Benutzer Daten von einem Programm in ein anderes Programm zu bringen. Sie können eine Tabelle in Microsoft Excel erstellen , dann bringen diese Daten in Microsoft Access , um die Tabellen , die Ihre neue Datenbank zugrunde zu erstellen. Das beseitigt die Notwendigkeit, Ihre Daten , was wiederum sparen, können Sie viel Zeit und Mühe, erneut eingeben. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle an und überprüfen es für die Richtigkeit. Nehmen Sie alle Änderungen, die Sie machen müssen , dann schließen Sie die Tabelle. Notieren Sie den Ordner auf Ihrer Festplatte , wo die Tabelle wird gespeichert.
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Öffnen Sie Microsoft Access und öffnen Sie eine neue Datenbank. Geben Sie Ihrem neuen Access-Datenbank einen Namen und speichern Sie es auf Ihrer Festplatte oder eine Netzwerkfreigabe .
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Externe Daten " aus dem Menü. Wählen Sie "Import" aus der Liste der Optionen .
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Verwenden Sie die Dropdown-Liste neben " Dateityp " und wählen Sie "Microsoft Excel" aus der Liste. Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Excel-Tabelle. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren" , um den Vorgang zu starten .
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Klicken Sie auf " Weiter ", dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen , wenn die erste Zeile in der Tabelle enthält Spaltenüberschriften . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie die neue Tabelle Option und geben Sie einen Namen für die Tabelle, die Sie erstellen möchten, indem Sie Ihre Excel- Daten . Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Feldnamen für jede Spalte in Ihrer Tabelle .
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Wählen Sie einen Primärschlüssel für die Tabelle , wenn Sie es wünschen. Der Primärschlüssel ist ein Feld, das einzigartig für jeden Datensatz in der Datenbank , wie eine Sozialversicherungsnummer oder Produkt-ID ist .
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Klicken Sie auf " Weiter" und dann auf " Fertig stellen", um das Erstellen der Tabelle von Ihrer Excel-Tabelle. Auf die neu erstellte Access-Tabelle Doppelklick und deren Richtigkeit überprüfen .
