Wie Doppelte Datensätze in Excel beseitigen

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Wie Doppelte Datensätze in Excel beseitigen

Wenn Sie eine Liste von Informationen in Excel zu machen, zum Beispiel eine Adressliste ist jede Zeile der Tabelle ein " Rekord", wie ein Datensatz . Wenn Sie nicht halten die Datensätze in Ordnung ist, oder wenn Sie Tabellenkalkulation Listen zusammenführen , können Sie versehentlich am Ende mit doppelten Datensätzen - sagen wir, zwei Zeilen mit Marv X. Heermanstoffer Kontaktinformationen . Auf der anderen Seite könnte es tatsächlich zwei verschiedene Tom Smiths in der Liste sein. Die wirklichen doppelte Datensätze - - Um die doppelte Datensätze löschen Sie Excel , um sie zu filtern. Anleitung
1

Öffnen Sie die Excel-Tabelle.
2

In der Registerkarte "Daten" , wählen Sie die Schaltfläche "Erweitert" in der Gruppe mit der Aufschrift " Sortieren und Filtern . " ( In Excel 2003 klicken Sie auf "Daten " und dann " Filter " und dann " Erweiterte Filter". )
3

bestätigen , dass Ihre Daten Bereich - all die Zeilen, die Sie filtern möchten - - in dem Dialogfeld , das angezeigt wird zur Kenntnis genommen. Wenn es nicht ist, einfach in die erste Zelle des Bereichs ( das Dialogfeld wird in die Zelle Auswahlfeld vorübergehend schrumpfen ) klicken und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten , um auszuwählen. Wenn Sie die Taste loslassen, wird das Dialogfeld wiederherzustellen.
4

beseitigen doppelte Einträge durch Klicken auf die Registerkarte "Daten" , dann auf die Schaltfläche "Erweitert" im "Filter" -Taste eingestellt. Excel soll automatisch Ihre gesamte Datensatz , aber wenn dies nicht der Fall können sie selbst wählen , indem Sie auf und wählen Sie den Bereich .
5

Lassen Sie den Radio-Button neben " Filtern Sie die Liste , an Ort und Stelle " gefüllt , und setzen Sie ein Häkchen neben" keine Duplikate ". Klicken Sie auf" OK. "Excel werden keine doppelten Einträge löschen nahtlos , ohne leere Zeilen .