Zulassen von Duplikaten in einer Tabellenkalkulation bleiben ist nachlässig und ineffizient. Sie können sogar am Ende verletzen Ihr Unternehmen oder verursachen , zum Beispiel , wenn Sie eine Liste von Kunden zu nennen haben , könnten Sie ein , indem er ihn zweimal , wenn es ein doppelter Eintrag zu ärgern. Dieses Problem kann sehr schnell behoben werden. Es ist ein sehr praktisches Tool in Microsoft Excel , mit der Sie Duplikate aus Ihrer Tabelle löschen können. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Verwenden Sie Ihre Maus , um die Liste der Daten, die die doppelte Informationen enthält wählen . Als Abkürzung , platzieren Sie die Maus über den Brief , der die Spalte darstellt ( z. B. A , B, oder C). Klicken und ziehen Sie mit der Maus über alle Spalten , die Ihre Daten enthalten .
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zu "Data" auf dem Excel- Hauptmenü gehen , dann " Duplikate entfernen . " Du wirst sehen einen Dialog Box . Klicken Sie auf " Meine Daten hat Überschriften " Feld, wenn die Zeilen , die Sie ausgewählt gehören eine Kopfzeile .
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prüfen alle Spalten , die doppelte Daten enthalten könnten . Denken Sie über diese sorgfältig , denn es gibt eine Spalte , die doppelte Daten, die Sie wirklich wollen, zu halten hat sein könnte. Zum Beispiel, wenn Sie eine Liste der Namen, Adressen und Telefonnummern haben, können Sie zwei Menschen mit der gleichen Adresse , die aus zwei verschiedenen Haushalten sein passieren müssen . Wenn Sie Duplikate auf der Grundlage der " Straße " Spalte zu löschen wählen nur Sie verlieren, dass zusätzliches Haushalt. Es ist am besten , um alle Spalten in der " Duplikate entfernen " aktiviert zu halten.
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Klicken Sie auf " OK. " Excel wird durch Ihre Daten gehen und Ihnen sagen, wie viele Duplikate basierend auf gelöscht werden Ihre Entscheidungen und wie viele werden in der Liste bleiben . Klicken Sie auf " OK" zur Bestätigung erneut .
