Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das die Verfolgung von großen Mengen von Informationen einfach und bequem macht . Mit Sortierfunktionen Excel , ist es einfach, die Art, wie Daten angezeigt wird ändern und diese Informationen in einer Vielzahl von Möglichkeiten zu sehen. Informationen können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden , wie gewünscht , und basierend auf den Daten, die in einem bestimmten Feld gespeichert ist . Doppelte Einträge können dann aussortiert werden. Anleitung
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Run Microsoft Excel, und öffnen Sie das gewünschte Tabellenkalkulation oder Datenbank -Datei. Dies kann über das "File "-Dropdown- Menü erreicht werden : " . Öffnen " klicken
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Wählen Sie alle Zellen in der Tabelle. Um dies zu tun , setzen Sie den Cursor in der oberen linken Ecke der Tabelle und klicken Sie auf das Feld, das die oberen und seitlichen Reihen ( diese Box hat eine Rautenform in it) anschließt. Wenn richtig gewählt , wird die gesamte Tabelle markiert. Wenn Sie Excel 2007 , den gesamten Prozess von der Auswahl getan werden kann "Data ", " Duplikate entfernen ", und wählen Sie dann , welche Felder auf Duplikate überprüfen . Es ist nicht notwendig , um das Blatt zu markieren.
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Wählen Sie den "Data "-Dropdown- Menü aus der Symbolleiste am oberen Rand . Wählen Sie " Sortieren" aus dem Menü und den "Sortieren" Pop-up- Fenster erscheint.
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in der gewünschten Informationen über die Zeilen oder Spalten , mit denen Sie sortieren möchten füllen . Wählen Sie die Felder und ob sie auf-oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Um ein Feld zu wählen , einfach auf das Dropdown- Menü und wählen Sie das entsprechende Feld .
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zeigen an, ob es eine Kopfzeile in der Datei . Anzeigt, dass es ein Header in der Zeile werden die in der oberen Reihe von mit dem Rest der Information gefilterte verhindern. Wenn Sie feststellen, dass es ein Kopf , wenn es scheitern, wird diese Zelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge mit dem Rest der Informationen in der Datenbank sortiert werden.
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Wählen Sie die Registerkarte "Optionen " Button, wenn Sie Ihre Datenbank muss mit erweiterten Optionen wie von links nach rechts anstatt von oben nach unten sortiert werden , oder wenn Sie sortieren Daten wie Tagen der Woche oder Monate des Jahres (wenn Sie nicht wollen, dass sie zu sortieren in alphabetischer Reihenfolge) .
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Wählen Sie " OK" und lassen Sie das Programm, um die Informationen zu sortieren . Sobald es abgeschlossen ist, können die Informationen, die leicht von den Augen , um zu sehen , ob es eine doppelte Informationen in der Datenbank abgefragt werden. Wenn Sie mit Ihrer Datenbank fertig sind, können Sie mit dem Befehl sort zurückkehren, um die Informationen in irgendeiner Art und Weise , die Sie wählen zurückgreifen .
