Es ist wichtig , dass die Kirchen und erstellen und pflegen genaue finanzielle Aufzeichnungen . Die Datensätze können verwendet werden, um regelmäßige Ausgaben gegen unerwartete Kosten wie Heiligtum Renovierungen und Reparaturen van oder Bus zu überwachen. Wenn Ihre Kirche betreibt Community Outreach-Programme wie nicht mehr gebunden oder Weed and Seed , können Sie auch die finanziellen Aufzeichnungen für eine Landes-oder Bundesebene Finanzhilfe beantragen. Anleitung
Kategorien erstellen und überwachen Ausgaben
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erstellen Themenkategorien . Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. An der Spitze der Tabelle , Typ Aufwandskategorie Überschriften unten die Zeilen in Spalte A , beginnend mit Row 2 ( Zelle A2) . Bold die Kategorie Überschriften , indem Sie " Strg + B " auf Ihrer Tastatur . Zum Beispiel könnten Sie " Personalaufwand ". Unter jeder Kategorie Überschrift geben eine detaillierte Ausgabeposten Namen. Nicht fett die detaillierten Kosten Itemnamen . Setzen Sie sich detaillierte Kosten -Typ in einer separaten Zeile . Zum Beispiel unter den fettgedruckten Kategorie " Personalaufwand ", könnten "Pastor John Doe Gehalt " in Zelle A3 haben " Church Secretary Pay " in Zelle A4 und " Organist Pay " in Zelle A5 . Setzen Sie ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Kategorien . Ein weiterer bolded Aufwandskategorie Sie erstellen wäre "Office Supplies . " Typ nonbolded detaillierte Kosten -Typen wie "Kopierpapier " in Zelle A8 , " Umschläge " in Zelle A9 und "Briefmarken " in Zelle A10 unter dem "Office Supplies " Kategorie. Erstellen Sie eine Kategorie Überschrift und detaillierte Kosten -Typ für jede Zahlung oder Kosten die Kirche das ganze Jahr zahlen , auch wenn es nur eine einmalige Zahlung .
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Rekord Gottesdienst Sammlung eingegangenen Beträge . Legen Sie zwei leere Zeilen unterhalb der letzten detaillierte Kosten -Typ. Erstellen Sie eine bolded Kategorie mit dem Titel " Zehnter und Opfergaben . " Nimm Gelder erhielt während Sonntag und wöchentliche Gottesdienst Programme in diesem Bereich .
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erstellen Tracking Daten . Geben Sie den Namen eines jeden Monats , beginnend mit " Januar " über die Spitze der Tabelle , beginnend mit Spalte B und Reihe 1 ( Zelle B1) zu monatlichen Ausgaben zu verfolgen. Zum Beispiel, nach der Eingabe " Januar " in Zelle B1 " Februar " in Zelle C1, " März " in Zelle D1 und so weiter , bis Sie geben alle Monate des Jahres in Zeile 1 der Tabelle Spalten .

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Set Grenzen . Geben Sie den Spaltenkopf " Jahresbudget " in Zelle N1 . Eingang finanziellen Ausgaben Grenzen für jede Kategorie auf Kosten der Excel-Tabelle , beginnend mit Zelle N2 . Geben Sie ein finanzielles Budget oder Ausgaben zu begrenzen für jedes kirchliche Kategorie. Geben Sie den Spaltenkopf "Total Gesamte " in Zelle O2 . Geben Sie den Header " vs Budget Gesamte " in Zelle P1 .
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in Formeln Erstellen. Input " = SUMME ( B2: M2) " in Zelle O2 auf insgesamt Gelder für die erste Kategorie von Januar bis Dezember verbrachte verfolgen. Kopieren Sie die Formel nach unten Spalte O für alle Kosten categories.Type "= O2 -N2 " in Zelle P2 zu verfolgen Strom gegen die festgelegten Budgets zu verbringen. Kopieren Sie die Formel nach unten Spalte P für alle Ausgabenkategorien .
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überwachen monatlichen Ausgaben mit dem Budget . Zu Beginn eines jeden Monats Eingang der Geldbetrag, den Cent , dass Ihre Kirche für jeden Aufwand Kategorie und detaillierte Art verbracht . Überprüfen Sie die formelhafte Updates in Spalte P die automatisch berechnen und zeigen, wie Sie Ihre Minister-und Community Outreach Aufwendungen werden gegen Ihre Jahresbudget Tracking .