Sie können Ihre Kontakte und E-Mails von Entourage in einer Excel-Tabelle exportieren. Exportieren von Kontakten beinhaltet die Verwendung von Entourage -Export-Funktion , um das Adressbuch in einem Tab -separierte Textdatei, die Excel in einem sauberen, lesbaren Format importieren sparen können. Exportieren von Nachrichten aus Entourage und Import in Excel ist einfach zu tun , aber die daraus resultierende Tabelle wird einiges an Arbeit erfordern , damit es lesbar . Dies liegt daran, alle Informationen, die in jeder Nachricht in die Tabellenkalkulation mit Uhrzeit, Datum , IP-Adressen , Server- Namen und andere Informationen , die in jeder E-Mail- Nachricht enthalten ist , aber die meisten Endanwender selten sehen oder gebracht wird . Anleitung
Exportieren von Kontakten
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Klicken Sie auf " Adressbuch" -Symbol in Entourage . Klicken Sie auf " Datei" und dann auf " Exportieren ".
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Wählen Sie " Exportieren von Kontakten zu einer Registerkarte Textdatei . " Klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste und die " Speichern "-Dialog öffnet sich.
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Wählen Sie "Desktop " aus dem " Wo "-Menü. Dies wird Ihre "Kontakte export.txt " Datei auf dem Desktop speichern. Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den Status des Exports. Wenn es fertig ist , klicken Sie auf " Fertig".
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Drücken Sie die Taste "Esc" , um die Projekt Galerie verlassen. Ein neues , leeres Arbeitsblatt wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Datei", dann " Öffnen ". Wählen Sie " Text Files" aus dem "File Format Enable" -Menü. Klicken Sie "Desktop" unter "Orte" auf der linken Seite der Dialogbox . Doppelklicken Sie auf " Kontakte export.txt . "
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Wählen Sie " Getrennt" in der "Text Import" -Assistenten und klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Tab "-Box ein Häkchen setzen . Klicken Sie auf " Weiter" und " Fertig stellen". Das Arbeitsblatt wird mit Ihren Kontakten in Reihen -und Kontaktdaten in Spalten nebeneinander aufgelistet gelistet öffnen.
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Resize Spalten durch Anklicken des oben in jeder Spalte und ziehen Sie ihn nach links oder rechts mit der Maus erforderlich . Klicken Sie dann auf "Speichern" unter dem Menü "Datei" und speichern Sie die Tabelle als Excel- CSV -Dokument.
Exportieren von Nachrichten
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Öffnen Sie Entourage und klicken Sie auf "E-Mail "-Symbol. Drücken Sie die " Umschalt-Befehl- N ", um eine neue E-Mail -Ordner erstellen. Der Name " Untitled Folder" können , sobald es erstellt wird, bearbeitet werden. Geben Sie den gewünschten Namen für den Ordner ein und drücken Sie " Enter".
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Ziehen Sie die Nachrichten , die Sie in den neuen Ordner zu exportieren. Ziehen Sie den Ordner auf Ihrem Desktop. Der Ordner wird gespeichert und ein " . Mbox "-Erweiterung wird an den Namen angehängt werden. Dies ist eine Textdatei.
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Das Projekt Galerie wird geöffnet. Drücken Sie die Taste "Esc" , um die Projekt Galerie verlassen. Ein neues leeres Arbeitsblatt wird geöffnet.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und dann auf "Öffnen". Wählen Sie "Alle Dateien" aus dem "File Format Enable" -Menü. Klicken Sie "Desktop" unter "Orte" auf der linken Seite der Dialogbox . Klicken Sie auf " mbox "-Datei und klicken Sie dann auf "Öffnen".
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Klicken Sie auf " Getrennt" in der "Text Import" -Assistenten und klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf die "Tab" -Box ein Häkchen setzen . Klicken Sie auf " Weiter" und dann auf " Fertig stellen".
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Scannen Sie die resultierende Tabelle und Spalte resize Größen je nach Bedarf. Markieren und Löschen von Spalten oder Zeilen von Informationen, die Sie nicht brauchen. Klicken Sie dann auf "Speichern" unter dem Menü "Datei" und speichern Sie die Tabelle als Excel- CSV -Dokument.
