Microsoft Excel ist sicherlich ein nützliches Werkzeug Tabellenkalkulation , aber es gibt einige Fälle, in denen Microsoft Access bietet überlegene Analyse-und Reporting -Funktionen. Glücklicherweise ist es möglich, die gleichen Daten in Excel und Access verwenden, um eine effiziente Analyse bereitzustellen. Anleitung
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Schließen Sie die Excel-Tabelle , die im Zusammenhang mit Zugriff werden muss. Öffnen Sie die Access-Datenbank.
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Klicken Sie auf " Externe Daten " und wählen Sie "Excel " unter der Registerkarte "Import" für Access 2007 . Klicken Sie auf das Menü "Datei" die Option " Externe Daten " und klicken Sie auf "Import" für Access 2002 .
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Klicken Sie auf " Durchsuchen ", dann navigieren Sie zum Speicherort der Tabelle und klicken Sie auf "OK" , um die Datei auswählen . Wählen Sie den " Link zu der Datenquelle " im Import-Assistenten und klicken Sie auf "OK". Folgen Sie dem Link Spreadsheet -Assistenten, um den Import abzuschließen .
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Öffnen Sie die Tabelle , die Sie in Access importiert. Die Tabellenkalkulation Daten werden nun in Access als Access-Tabelle verknüpft werden.
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Durchführen von Analysen in Access mit den Daten aus der Excel-Tabelle . Beachten Sie, dass die verknüpfte Tabelle in Access nicht geändert werden kann .
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der Excel-Tabelle gehen , um Änderungen an den Daten vornehmen und speichern Sie die Tabelle . Die Änderungen werden in der verknüpften Access-Tabelle niederschlagen.