Wenn Sie mehrere Mailing-Liste Tabellen und wünschen ihnen , Feuer bis Excel zu kombinieren. Es gibt ein paar Szenarien , die den Prozess ein bisschen komplizierter als ein Kinderspiel zu machen. Wir werden an Szenarien aus extrem einfach zu ein wenig komplizierter aussehen . In den Prozess der Kombination Ihrer Mailing-Listen , werden Sie zum Sortieren von Daten und Anordnung der Spalten zu lernen. Aus Gründen der Kürze werden wir vorausgesetzt, Sie wollen zwei Mailinglisten fusionieren, aber wenn Sie mehr haben , wiederholen Sie einfach den Vorgang. Things You
Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen sowohl Mailingliste in Excel-Tabellen. Wenn jede Spalte in einem korrespondiert mit der anderen Seite - wenn zum Beispiel die Spalte A besteht aus Vornamen, Nachnamen Spalte B ist , ist die Spalte C die erste Adresse Zeile und so weiter in beiden Listen - Sie können Ihre Listen betrachten formatiert identisch .
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Schrift Formatierung , wenn gewünscht. Wenn man Tabellenkalkulation verwendet eine andere Schriftart, zum Beispiel , können Sie die Schrift auf der anderen verändern lassen.
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Anordnen von Spalten , falls erforderlich. Wenn man Mailingliste hat Nachnamen in Spalte A und Vornamen in Spalte B , zum Beispiel, und Sie möchten, um sie rückgängig zu machen, in der Spalte B ( auf dem Buchstaben "B" über der Spalte) mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Ausschneiden ", dann auf Spalte A mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen Cut Cells . "
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Highlight alle Daten Zellen in einer Tabellenkalkulation , die Vermeidung Zeilenköpfe wie " Vorname ". Drücken Sie Strg -C kopieren .
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Wechseln Sie in das Fenster mit der anderen Tabelle. Navigieren Sie zu der letzten Zeile , die Daten und verschieben Sie die Auswahl-Box auf die erste Zelle (A) in dieser Zeile .
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Drücken Sie Strg - V , um die kopierten Daten einfügen .
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Drücken Sie Strg -A zwei Mal, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen . In der Registerkarte Start , klicken Sie auf " Sortieren und Filtern, " auf der rechten Seite der Band . Wählen Sie "Custom sortieren . " Wenn Ihre Tabelle umfasst Etiketten, wie " Vorname ", an der Spitze, setzen Sie ein Häkchen neben " Meine Daten hat Überschriften . "
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Im "Sortieren nach " drop- down under "Column ", wählen Sie die Spalte, die Sie sortieren möchten , z. B. Vorname oder Nachname . Wenn Sie nach PLZ sortieren möchten , wählen Sie die Spalte, die Postleitzahlen aufgeführt sind. Wählen Sie auf "Werte " zu sortieren und bestellen Sie die Art " von A bis Z. " Drücken Sie auf " OK".
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beseitigen doppelte Einträge , indem Sie auf der Registerkarte Daten und dann auf die Schaltfläche "Erweitert" im "Filter" -Taste eingestellt. Excel soll automatisch Ihre gesamte Datensatz , aber wenn dies nicht der Fall können sie selbst wählen , indem Sie auf und wählen Sie den Bereich .
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Lassen Sie den Radio-Button neben " Filtern Sie die Liste , an Ort und Stelle " gefüllt , und setzen Sie ein Häkchen neben" Keine Duplikate ". Drücken Sie auf " OK". Etwaige doppelte Einträge werden nahtlos gelöscht werden , ohne dass leere Zeilen .
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Speichern Sie die kombinierte Tabellenkalkulation , vielleicht mit einem neuen Namen , um ihre neue Inhalte zu reflektieren.
