Wenn Sie eine Kindertagesstätte oder eine andere Betreuungseinrichtung haben, ist es wichtig, die Teilnahme eines jeden Kindes , die derzeit eingeschrieben ist zu verfolgen. Die Werkzeuge in Microsoft Excel machen es relativ einfach für Lehrer und Schulverwaltung den Kindern die Teilnahme zu verfolgen - ob Sie es durch die Woche , Monat oder Jahr verfolgen möchten . Je nachdem, wie Sie wollen , um die Tabellenkalkulation Daten anzuzeigen , können Sie Grafiken und Diagramme , um die Anwesenheit oder Abwesenheit eines jeden Kindes in Ihrer Kindertagesstätte darstellen . Anleitung
Erstellen der Vorlage
1
Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe mit 13 Arbeitsblättern. Sie können Arbeitsblätter , indem Sie auf die Registerkarten am unteren Rand der Seite hinzuzufügen. Jeder einzelne Arbeitsblatt sollte einen Monat , mit der endgültigen Arbeitsblatt für Jahr -to-date Tabellierungen verwendet .
2
Zusammenführen der Zellen von C1 bis AI1 . Geben Sie den Namen des Monats , bis zum Jahr in der verbundenen Zelle gefolgt . Zentrieren Sie den Text, die Schriftgröße und fett die Beschriftung die Überschrift sichtbar zu machen. Addieren Sie Farbe oder andere Design-Elemente nach Ihren Wünschen .
3
Typ der Überschrift " Last Name" in der A2 -Feld und "Vorname" in der B2 -Feld. Machen Sie den Text abheben , indem sie die Schrift fett und die Erhöhung der Textgröße .
4
hinzufügen letzte Spalte am Ende in der Zelle AJ1 automatisch tabellarisch die Anzahl der Abwesenheiten für den Monat. Diese Spalte wird bedingte Formatierung verwenden, um zu bestimmen, wie viele Tage jedes Kind hat gefehlt .
5
Legen Sie die Termine des Monats, in den Spalten zwischen C2 und AI2 . Bewerben Schattierung Feiertagen und Wochenenden , wenn Sie nicht teilnehmen werden Anwesenheitslisten .
6
Typ jedes Kindes Vor-und Nachnamen in die Zeilen unterhalb der entsprechenden Spalte Köpfe . Sortieren Sie die Informationen nach Nachnamen , einer Klasse oder einer Kombination aus beiden.
7
Kopieren Sie diese Vorlage in allen 12 Arbeitsblättern. Sie müssen noch die Informationen zu jedem Arbeitsblatt jedoch anpassen , indem Sie auf die Überschrift , um den richtigen Monat und die Aktualisierung der Daten, um die richtige Anzahl von Tagen im Monat stellen .
8
Erstellen Sie einen Code für das Ausfüllen des Zuschauerrekord . Vielleicht , "P" für die heutigen und "A" für abwesende .
9
Legen Sie eine Formel in den Monat -to-date Spalte automatisch tabellarisch wie viele Fehlzeiten jedes Kind pro Monat hat . Wenn Sie mit "A" sind für abwesende , ist die Formel für das erste Kind : ZÄHLENWENN ($ C3: $ CAI3 , "A") . Die Mixed- Zelle Formel kann dann kopiert und eingefügt werden , um jede Zeile in der Spalte.
Die obige Formel setzt voraus, dass C3 der erste Eintrag der Monat für das erste Kind auf der Tabelle aufgeführt sind. Ändern Sie die Formel, wie notwendig, damit die ausgewählten Felder umfasst den gesamten Zeitraum für den Monat.
10
Kopieren Sie die Formeln in jedem der 12 Arbeitsblätter . Überprüfen Sie die Formeln , um sicherzustellen, dass sie richtig sind.
11
Kopieren und fügen Sie den ersten und letzten Namen der Kinder in den letzten Arbeitsblatt, wenn Sie die Anzahl der Abwesenheiten im Laufe des Jahres wollen tabellieren . Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Überschriften, wie nötig.
Tabulating bisherigen Jahresverlauf Sum
12
Erstellen einer Formel , um die Anzahl der Abwesenheiten für jedes Kind in der Kinderkrippe tabellieren Anlage . Um die Formel zu erstellen , geben Sie " = Summe ( " in das Jahr -to-date -Feld für das erste Kind auf der Liste.
13
Klicken Sie auf das erste Arbeitsblatt , und klicken Sie auf die monatliche Summe für die erste Kind auf der Liste.
14
Halten Sie die SHIFT -Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie auf den letzten Monat des Arbeitsblatt. Klicken Sie auf die monatliche Summe für das erste Kind auf der Liste und drücken Sie ENTER. die Formel wird so etwas wie " . = Summe ( ! vom Januar : December ' AI3 ) " zu suchen.
15
Kopieren und Vergangenheit der Formel in der year-to -date Spalte für jedes Kind auf der Liste
