Wenn Sie ein Excel -Arbeitsblatt, das eine Tabelle mit Informationen wie Namen und Adressen oder Produkte und Details enthält erstellen, können Sie schnell sortieren , filtern und arbeiten mit Ihren Daten. Wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenbank-Benutzern zur Verfügung stellen möchten , obwohl, oder müssen Sie oft , um spezifische Informationen zu ziehen und komplexe Berichte kann MS Access eine bessere Lösung sein. Wenn Sie Office 2007 haben, können Sie Ihre Excel-Tabelle in eine Access-Datenbank zu machen. Was Sie brauchen
Excel 2007
Access 2007
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Excel öffnen . Bereiten Sie Ihr Arbeitsblatt , bevor Sie es in einer Access-Datenbank zu machen. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte eine Überschrift und dass es keine Spalten oder Zeilen , die völlig leer in der Tabelle sind , und sicherzustellen, dass jede Spalte die gleiche Art von Daten von oben nach unten enthält hat . Eine Spalte mit Daten sollten alle die gleiche formatiert werden , zum Beispiel, und eine Spalte mit Text sollte keine Zellen mit numerischen Formatierung . Speichern und schließen Sie das Arbeitsblatt.
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Open Access . In der "Getting Started "-Fenster , wählen Sie " Leere Datenbank . " Gehen Sie auf die " Externe Daten " und klicken Sie "Excel " in der " Import "-Gruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zum Excel-Arbeitsblatt , die Sie in einer Access-Tabelle zu machen. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt , klicken Sie auf "Öffnen" und klicken Sie dann auf "OK".
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Wählen Sie das Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe , die Sie in Access importieren und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie die " Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften " Kontrollkästchen und klicken Sie auf " Weiter".
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Ändern Sie die Überschriften der Spalten , wenn durch die Eingabe eines neuen Namen in das "Feld "-Feld gewünscht. Wählen Sie die Art von Daten für jede Spalte in der "Data Type " drop-down . In der "Indizierte " Feld klicken Sie auf " Ja ( keine Duplikate ) " zu vermeiden, versehentlich Import doppelte Zeilen . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie "Let Zugang hinzufügen Primary Key " um jeden Datensatz in Ihrem neuen Access-Datenbank zu gewährleisten hat einen eindeutigen Schlüssel , um es zu identifizieren und zu helfen, suchen Sie Datensätze schneller . Klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie einen Namen für die neue Access-Tabelle in der "Import Tabelle " ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Sie haben nun eine neue Access- Datenbank aus Excel-Arbeitsblatt gemacht .
