Wenn Sie Microsoft Excel verwendet haben , wird es dich nicht sehr lange zu OpenOffice Calc , die Tabellenkalkulation von OpenOffice Komponente einzustellen. Calc unterstützt Dateien in Excel (. Xls) Format gespeichert , und Sie können Calc , um alle Versionen von Excel-Dateien zu öffnen. Sie können sogar Dateien älter ( vor 2007 ) Excel-Dateien , aber ab Mai 2011, Calc konnte nicht in die Excel 2007 exportieren. Xlsx -Format . Anleitung
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Klicken Sie auf " Start", geben " Calc " in die Suchleiste und klicken Sie dann auf " OpenOffice Calc ", um die Software zu starten. Auf den ersten Blick könnte man eine harte Zeit haben , den Unterschied zwischen Calc und pre- 2007-Versionen von Excel - die Menüs und Symbolleisten sind sehr ähnlich , und die wichtigsten Tabellenkalkulation Fenster ist praktisch identisch . Am unteren Rand des Bildschirms , zeigt die drei Standard- Calc -Tabellen für Ihr Projekt mit der Bezeichnung " Tabelle1 ", " Tabelle2 " und " Tabelle3. "
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Klicken Sie in eine leere Zelle , um Informationen einzugeben . Sie können alles in jede Zelle eindringen , aber Calc versteht einige Arten von Eingang besondere Bedeutung haben . Zum Beispiel, wenn Sie einen Termin mit Worten und Zahlen , wie Sie " 18. Mai 2011 ", das Programm kann das Datum zu formatieren , um eine numerische Muster (für Zusammenstellung von Informationen ) passen. Sie können in den erweiterten Einstellungen jederzeit zu ändern , wie die Informationen angezeigt vertiefen ; klicken Sie einfach auf "Extras" und dann
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Klicken Sie auf " Datei" und wählen Sie "Öffnen " auf " Optionen". wählen Sie eine Excel-Datei zu öffnen mit OpenOffice . Navigieren Sie zum Speicherort der . Xls-Datei und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen. Wenn die Datei geöffnet wird , ohne eine Fehlermeldung , können Sie sicher sein, dass alle Komponenten und Formeln aus der Excel-Tabelle in Calc unterstützt. Ebenso wird Calc Ihnen sagen, wenn eine Komponente nicht korrekt geladen werden . Für grundlegende Benutzer , wird dies kein Problem sein. Die meisten Kompatibilitätsprobleme von Tabellen mit komplizierten Makros kommen .
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Fügen Sie die gewünschten Informationen oder ändern Sie die Tabelle , wie Sie wünschen . Calc funktioniert genauso wie Excel. OpenOffice bietet dem Anwender eine 400 - seitiges Handbuch im PDF-Format , um die Komplexität des Programms abdecken , und wie alles andere in der OpenOffice- Sammlung , ist das Handbuch kostenlos erhältlich ( siehe Ressourcen).
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Klicken Sie auf " Datei" und " Speichern unter ", um Ihre Tabellenkalkulation exportieren. Standardmäßig wird Calc versuchen, die Datei mit einem OpenOffice-Erweiterung erneut speichern . Benutzer von Excel 2007 mit Service Pack 2 können Dateien öffnen Calc , aber alle älteren Versionen der Software Excel sind nicht kompatibel mit . ODS-Dateien . Wählen Sie "File Type" am unteren Rand des Fensters und wählen Sie Speichern "Microsoft Excel Spreadsheet ", um die Datei Calc in einem kompatiblen Format speichern.