Excel hilft Ihnen beim Verwalten von Daten für Word Mailings , ob Sie mit einem großen oder kleinen Liste arbeiten . Sie können Felder aus Ihrer Excel Spaltenüberschriften enthalten und angeben, welche Arbeitsblatt zu ziehen . Dies ist besonders nützlich , wenn Sie mit separaten Listen arbeiten in der gleichen Arbeitsmappe . Kombinieren Sie einfach Word Label Einstellungen mit Ihrem Excel-Daten durch Seriendruck . Word Seriendruck können Sie importieren Sie die gewünschten Daten auf den Etiketten ohne Neuerstellung Ihrer Mailing-Liste anzuzeigen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Word . Ein neues Dokument Lasten.
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Wählen Sie die "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " und " Step by Step Serienbrief-Assistent " aus dem " Seriendruck starten "-Gruppe.
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Wählen Sie " Etiketten " aus dem Aufgabenbereich Seriendruck auf der rechten Seite . Klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Pick " Aktuelles Dokument verwenden " unter Startdokument wählen . Wählen Sie " Label- Optionen " und wählen Sie ein Etikett Größe im Dialogfeld Etiketten einrichten . Dann klicken Sie auf "OK". Wählen Sie " Weiter: Empfänger wählen " im Aufgabenbereich
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " Durchsuchen", um die Excel-Daten importieren. . Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird geöffnet. Suchen und doppelklicken Sie auf die Excel-Datei die Sie verwenden möchten . Doppelklicken Sie auf das Arbeitsblatt, das Ihre Daten enthält im Dialogfeld Tabelle auswählen . Sie sind mit dem Seriendruck- Dialogfeld Empfänger gerichtet . "Ok. " Deaktivieren Sie alle Empfänger, die Sie nicht wollen, und klicken Sie gehören
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Wählen Sie " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten " im Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Weitere Elemente. " Die Seriendruckfeld einfügen öffnet sich. Doppelklicken Sie auf die Felder , die Sie in Ihr Etikett einfügen und klicken Sie auf " Schließen".
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zum ersten Etikett Gehen Sie auf die Seite , um sie zu arrangieren. Um die Adresse zu einer anderen Linie zu verschieben, platzieren Sie den Cursor nach dem Namen ein und drücken Sie "Enter". Um ein Komma nach dem Stadt und Staat hinzuzufügen , platzieren Sie den Cursor nach der Stadt Feld ein Komma , und drücken Sie die Leertaste.
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zurück zur Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren . " Wählen Sie " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten " und " Weiter: Seriendruck beenden . "
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der " Merge "-Abschnitt der Aufgabenbereich gehen . Um die Excel -Etiketten sofort ausdrucken , klicken Sie auf "Drucken". Um sie später zu drucken, klicken Sie auf " Individuelle Etiketten bearbeiten . " Klicken Sie auf " OK" in der Dialogbox.
