Egal, ob Sie versuchen , zur Senkung der Kosten der Belegschaft oder verfolgen, wo Unternehmen Mittel gehen jeden Monat , die Schaffung eines Arbeitsblatt ist ein idealer Weg, um die Ausgaben zu sehen. Mit Microsoft Excel , in der Microsoft Office Suite enthalten ist, sind Sie in der Lage , um eine benutzerdefinierte Tabelle detailliert, um Ihr Unternehmen und verfolgen , wo das Geld hingeht erstellen. Erstellen von Tabellen für einzelne Abteilungen innerhalb der Organisation oder entwickeln eine Tabellenkalkulation insgesamt Mittel zu verfolgen. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel , die automatisch eine neue , leere Tabelle auf der Arbeitsfläche . Klicken Sie in die erste Zeile , Zeile 1, und geben Sie den Namen der Tabelle , wie " Opa Schnitzereien Inc. monatliche Budget insgesamt . "
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Klicken Sie in der dritten Reihe , die zweite Zelle B3 . Geben Sie den ersten Bereich der Aufwendungen für das Unternehmen, wie z. B. "Gehalt ". Drücken Sie die "Tab" -Taste auf der Tastatur, um in die nächste Zelle nach rechts zu bewegen und geben Sie eine andere Kosten , wie z. B. "Facility . " Weiter zur Registerkarte über , indem mehr Zellköpfen wie " Versicherung ", " Werkstoffe ", " Spenden " und " Reisen ".
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Klicken Sie den Cursor in die vierte Zelle der ersten Spalte , A4 . Geben Sie einen Name der Abteilung , wie zB " Human Resources " oder " Programmierer " oder Namen von Mitarbeitern , die den Kauf /haben Kaufkraft innerhalb der Organisation. Drücken Sie die " Enter"-Taste , um in die Zelle darunter , A5 fallen , und fügen Sie einen anderen Namen. Weiter Hinzufügen von Namen und drücken Sie "Enter" , bis alle Fraktionen mit Unternehmen beteiligt Ausgaben auf dem Blatt aufgelistet.
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Highlight alle Namen in der ersten Spalte. Die rechte Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". Klicken Sie auf " Fill " und klicken Sie auf eine leicht farbige Quadrat , um die Namen zu schattieren und machen sie abheben. Klicken Sie auf die Registerkarte "Schriftart" , erhöhen Sie die Zahl in der Spalte "Größe" und wählen Sie " Bold " für die " Font style "-Spalte. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und die Änderungen werden übernommen.
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Markieren Sie die Kosten Header in Zeile 3 und die gleiche Formatierung . Markieren Sie den Titel des Arbeitsblattes und die gleiche Formatierung , aber die Größe der Wörter etwas größer als die Header so der Titel sticht .
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Markieren Sie die Zellen einer Spalte unter einem Spaltenkopf zusammen mit der leeren Zelle am Boden der Säule , wie alle Zellen unter "Gehalt ". Klicken Sie auf die "Home "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Klicken Sie auf " AutoSumme "-Taste , die eine kleine griechische " sigma "-Symbol weist auf der rechten Seite des Bandes /Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms. Die Zelle füllt sich mit " = SUMME (). " Dies bedeutet, das Arbeitsblatt wird auto- Berechnung und insgesamt die Zahlen , wenn man sie Eingang in die Tabelle , so dass Sie eine monatliche Summe für die Spalte. Wiederholen Sie die Hervorhebung und " AutoSumme "-Prozess für jede Spalte .
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Markieren Sie jede der neuen " AutoSumme " Zellen, die in einer Reihe sind , plus eine leere Zelle . Klicken Sie auf " AutoSumme "-Taste noch einmal. Dadurch wird eine Gesamtsumme von alle Spalten , die den genauen Betrag verbrachte in diesem Monat zeigen. Die Summe wird in die leere Zelle . Diese Zahl kann auf die monatliche Zahl der "Total" des Arbeitsblatt -Header (siehe den letzten Schritt ) eingegeben verglichen werden.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" , wählen Sie " Speichern unter ", geben einen Titel für das Arbeitsblatt und speichern Sie es auf dem Computer.
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Öffnen Sie die Tabelle jeden Monat und geben Sie den Monat Budget Höchstbetrag neben dem Wort "Total" in der Tabelle Header ausgegeben werden. Zum Beispiel: " . Opas Schnitzereien Inc. monatliche Budget insgesamt November 1800 $ " Geben Sie die steuerlichen Daten , dann speichern Sie die Tabelle mit einem neuen Namen oder die Versionsnummer wie " BudgetNov2010 . " Die ursprüngliche Arbeitsblatt bleibt die Vorlage jedes Mal zu verwenden.
