Viele Unternehmen , die sich direkt mit den Kunden müssen Preisnotierungen für Arbeit Projekte. Die Grundelemente eines jeden Angebots sind oft die gleichen Textbausteine . Teure Software kann die nötigen Formulare , aber eine einfache Excel-Tabelle wird viel von dem gleichen Nutzen bieten . Einrichten der grundlegende Vorlage dauert ein wenig Arbeit, aber es kann ein einmaliger Vorgang sein . Ändern Sie die einzelnen Daten für jede neue Angebot dauert sehr wenig Zeit . Anleitung
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Liste die spezifischen Elemente, die in Ihrem Angebot System enthalten sein müssen . Diese sollten den Namen des Unternehmens , Anschrift , Telefonnummer, E-Mail und Website, wenn vorhanden . Es wird ein Ort für das Datum und die Kontaktinformationen des Kunden sein . Abhängig von der Art des Geschäfts , kann die Ausschreibung müssen Elemente wie Teilenummer , Beschreibung , Menge , Kosten und ein Raum für einen längeren insgesamt für jedes Teil . Es wird ein Ort für den Namen der Person, die die Quote , wenn es ausläuft und irgendwo für den Kunden zu unterschreiben.
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel. In Zelle A1 "Angebot" und drücken Sie die "Return "-Taste. Wählen Sie eine einfache Schrift in das Menü mit einem groß - vielleicht 36 . Markieren Sie die Zellen A1 bis D1 . Zu dieser Gruppe von Zellen mit der rechten Maustaste klicken und im Dropdown- Menü, das erscheint , wählen Sie " Zellen formatieren". Auf der Registerkarte Ausrichtung , klicken Sie auf " Merge Cells . " Jetzt zusammenführen der Zellen Bereich A3 bis D10 in der gleichen Weise. Innerhalb dieser Zellen einfügen Firmeninformationen. In F3 , Typ " Date: " und legen Sie eine Funktion für das aktuelle Datum in E3 durch Eingabe von " = Heute ()" In Zelle A11 Typ " Kunde: & # x201D ; . Zusammenführen der Zellen B11 bis D11 , B12 bis D12 , B13 zu DB13 , B14 und B15 bis D14 bis D15 einzeln
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Angenommen, Sie benötigen , um Listen von Teilen und Mengen bieten , setzen diese Titel in Zellen A18 und D18 . Verbinden von Zellen B18 bis C18 bis C32 B32 wie oben. Head Diese Spalte " Beschreibung" und zentrieren. " Cost" kann in der Spalte E18 gehen . Column F18 markiert werden können "Extended . " In jeder Zeile unterhalb dieser letzten Spalte eine Formel einfügen zu vermehren die Menge mal die Kosten . Zum Beispiel würde Zelle F19 lesen "= D19 * E19 . " Format diese Zellen als Währung . Null-Dollar wird angezeigt, wenn Sie Daten in die entsprechenden Spalten haben .
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Typ " Zwischensumme " in Zelle a33 , "Tax " in Zelle A34 und & # x201C ; Labor "in Zelle A35 . Geben Sie "Total" in A37 . Um diesen Teil beenden und schaffen die Berechnungen in F33 , legen Sie die Formel " = Summe ( F19 : F32) . E34 hält die Steuer als Prozentsatz . Erstellen Sie die berechnete Steuer in f34 durch Einfügen "= E34 * F33 " und formatieren Sie diese Zelle als Währung. Für die Lohnkosten , legen Sie die Anzahl der Stunden, in D35 und der Stundenlohn Kosten in E35 . Richten Sie den berechneten Lohnkosten in F35 mit dieser Formel : " . = D35 * e35 " Beenden Sie die Berechnungen , indem Sie F33 , F34 und F35 in Zelle F37 : "= Summe ( F33 : F35 ) . "
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In Zellen, die für den Namen der vorbereiter , das Datum der Zitat abläuft und Formulierungen wie " Um dieses Angebot zu akzeptieren , unterschreiben und Datum ein. & # x201D ; Markieren Sie jede Spalte der Offerte Elemente von oben nach unten und legen Grenzen
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Speichern Sie das Arbeitsblatt als Vorlage , nicht als Excel-Tabelle. . Wählen Sie "Datei /Speichern unter" und Excel-Vorlage wie die Art des Dokuments.
