Ihr Chef will wissen, wie gut Ihre Abteilung tut , und Sie müssen , um ihr die Antworten . Berechnung year-to -date Zahlen ist üblich in der Wirtschaft , weil die Menschen wissen, wie gut oder schlecht , die Dinge zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zeit gehen wollen . Herauszufinden die YTD erfordert über die aktuelle Berechnung Features in Microsoft Excel , um die Differenz zwischen zwei Daten herausfinden . Anleitung
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Addieren Sie alle Daten, die Sie in einem YTD Format sehen . Benutzen Sie den " SUM "-Funktion in Excel , um alle Zellen in einem Bereich hinzuzufügen. Zum Beispiel, wenn Sie alle Ihre eingegebenen Jahresumsatz in Spalte "B" nach Monat, würden Sie wollen, zu summieren Zellen "B1 " bis " B12 " , so dass Sie in Zelle würde auf " B13 " und Typ: " = SUMME (B1 : B12) " und drücken Sie " Enter " . Dies wird eine Gesamtsumme für alle Verkäufe an dieser Stelle im Jahr.
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Erstellen Sie zwei Datumsfelder auf Ihrem Tabellenblatt . Einer ist der letzte Tag Ihres Geschäftsjahres , zum Beispiel geben " 12/31/2011 " der andere ist der aktuelle Tag . Sagen Sie, dass Zelle "C1" ist der letzte Tag des Jahres ist und "C2" ist das aktuelle Datum . Vergleichen Sie die beiden Datumsangaben mithilfe Datumsarithmetik in Excel. Finden Sie die Anzahl der Tage zwischen den beiden Daten durch Eingabe der folgenden Formel in eine leere Zelle : " . Geben Sie " "= DAYS360 (C2, C1) " und drücken Sie dann Finden Sie den Prozentsatz des Jahres noch durch Eingabe der Formel gegangen : "= 360 DAYS360 (C2, C1) /360 " und drücken Sie "Enter".
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Analysieren Sie Ihre lfd. Nummer gegen das Datum Informationen generiert. Zum Beispiel finden Sie Ihren YTD Prozentsatz , um Ihr Ziel Sie brauchen, um eine Zelle für Ihre jährlichen Ziel hinzufügen möchten. In diesem Beispiel setzen die jährliche Ziel unter der lfd. Summe , so Zelle " B14 " enthalten würde die jährliche Ziel . Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle , um die Roh- Anteil von lfd. Jahr , um Ihr Ziel zu finden : "= B13/B14 " und drücken Sie "Enter".
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vergleichen den Prozentsatz der lfd. zum Tor mit der Prozentsatz des Jahres momentan in eine andere Zelle gegangen . Zum Beispiel , sagen Sie Ihren Anteil des Jahres vergangen ist in der Zelle "C3" und Ihre Prozentsatz der Verkäufe seit Jahresbeginn um Ihr Ziel ist in der Zelle " B15 " können Sie die folgende Formel eingeben, um die beiden zu vergleichen : "= B15/C3 " und drücken Sie dann "Enter". Dadurch erhalten Sie den Prozentsatz über oder unter Ihrem Ziel sind Sie an dieser Stelle in der Zeit, so dass, wenn Sie besser als Ihre jährliche Ziel, das Sie vielleicht sehen lfd. Jahr werden , " 127% " , aber wenn Sie nicht erfüllt sind Ihre YTD Ziel könnten Sie finden Sie unter " 62% " angezeigt.
