Eine Microsoft Excel 2010 -Tabelle besteht aus kleinen , einzelnen Zellen , so dass es nicht das beste Programm für die Erstellung von Text. Allerdings, wenn Sie brechen ein Stück Text in die einzelnen Wörter benötigen, können Excel "Text -to- Spalten "-Funktion helfen. Diese Funktion wird durch den Text in einer einzelnen Zelle enthalten suchen und automatisch brechen sie in einzelnen Zellen auf der Grundlage der Bedingungen, die Sie konfigurieren. Anleitung
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Markieren und kopieren Sie den Text , den Sie in Excel aus einem anderen Programm zu platzieren.
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Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt. Klicken Sie auf Zelle "A1 " und drücken Sie die Tasten Strg und V -Tasten, um den Text in Excel kopieren. Der Text wird in der ersten Zelle erscheinen , mit jedem weiteren Absatz erscheint eine Zelle niedriger. Während Sie möglicherweise in der Lage, den gesamten Text zu sehen , wird es vollständig innerhalb der ersten Säule enthalten .
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Klicken Sie auf das "A" über der ersten Spalte, um die gesamte Spalte zu markieren . Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Fensters . Finden Sie die " Data Tools " Bereich der Band und klicken Sie auf " Text in Spalten " -Taste. Dies eröffnet die " Textkonvertierungs Wizard . "
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Wählen Sie entweder " Getrennt" oder "Fixed Width" auf der ersten Seite des Assistenten . Es sei denn, jedes Wort in Ihrem Text hat die gleiche Anzahl von Buchstaben, klicken Sie auf die Schaltfläche neben "Getrennt " und anschließend auf "Weiter".
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Wählen Sie die Art der Trennzeichen , die Sie Ihren Text durch analysiert . Trennzeichen sind Zeichen , dass getrennte Text. Für die meisten Text, werden Sie wollen, wählen Sie "Space ", wie jedes Wort hat einen Platz auf beiden Seiten von ihm. Wenn Sie Parsen Text aus einer Datenbank -oder Textdatei , müssen Sie "Komma " oder " Tab ", wie diese Art von Dateien auszuwählen verwenden oft diese Zeichen als Trennzeichen . Sie haben auch die Option " Andere " aus und legen Sie Ihr eigenes Trennzeichen . Schließlich können Sie mehrere Trennzeichen .
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Ändern Sie die "Text -Qualifikationsspiel " Drop- Down-Box auf "None ", wenn Sie Wörter in Anführungszeichen , zusammen zu bleiben , anstatt sich analysiert werden soll. Klicken Sie auf " Weiter ", um fortzufahren , klicken Sie dann auf "Fertig stellen" auf der letzten Seite . Excel analysieren Ihren Text, indem jedes Wort in einer einzelnen Zelle .
