Microsoft Excel , ein Teil der Microsoft Office-Produktfamilie wurde entwickelt, um Einzelpersonen und Unternehmen führen einfache und komplexere Daten Berechnungen und Analysen . Wenn Sie eine Bestandsaufnahme erhalten haben , können Sie Excel , um eine laufende Liste der Produkte, die Sie hinzufügen können und subtrahieren aus Ihrem Bestand . Sie können dann die Berechnung der restlichen Inventar automatisch mit Formeln . Diese Strategie erfordert eine Verpflichtung zur regelmäßigen Datenerfassung, wie Sie Ihre Lagerbestände ändern . Anleitung
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Create vier Spalten im Excel-Arbeitsblatt in der ersten Reihe. Nennen Sie jeweils den Spalten "Datum ", " Transaktion ", " Anzahl " und " Verbleibende Inventar " ( fühlen Sie sich frei , um die Spaltennamen zu ändern, wie Sie möchten) .
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Doppelklicken Sie auf das Register am unteren Rand des Arbeitsblatts den Namen auswählen und geben Sie den Namen und die ID -Nummer, falls zutreffend, des Produktes ( zum Beispiel "White T- Shirts- Artikel 1001) .
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Geben Sie Informationen über den aktuellen Lagerbestand in der zweiten Zeile der Tabelle. Dazu gehören das Datum , eine Beschreibung ( wie " Aktuelles Inventar " ) , und die Menge der Vorräte sowohl in der letzten beiden Spalten .
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Geben Sie eine einfache Formel in der vierten Spalte ( " Verbleibende Inventar " ), die dritte Zeile des Arbeitsblatts ( Zelle D3) , die automatisch korrigiert wird Ihr Inventar Ebene . Das Formel sollte lauten "= D2 + C3 ", wo D2 stellt die Menge an " Verbleibende Inventar " in der vorherigen Reihe und C3 stellt den Betrag, den Sie das Inventar in dieser Reihe werde einstellen ( nicht vergessen, dass jede Zeile eine neue Transaktion darstellt ) .
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Fertig Abschluss Ihrer Transaktion in der dritten Reihe . Zum Beispiel, wenn Sie nur 10 t -shirts an einen Kunden verkauft haben , geben Sie das Datum ", 10 T -Shirts verkauft an Kunde A " unter " Transaction "-Spalte, und dann die Nummer -10 (negative 10) unter der "Betrag" Spalte. Du wirst sehen, das " Inventar Verbleibende " Spalte machen die neue Berechnung automatisch . Bitte geben Sie eine positive Zahl für eine Neben Bestandsaufnahme und eine negative Zahl für eine Subtraktion , wenn Sie eine neue Transaktion in das Inventar Arbeitsblatt eingeben .
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Klicken Sie Zelle D3 wieder , halten und ziehen Sie die Maus nach unten die Spalte so weit unten im Arbeitsblatt , wie Sie möchten . Diese kopiert die Formel für jede neue Transaktion, die Sie eingeben und berechnet automatisch die neuen Lagerbestand .
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rechten Maustaste auf das Register am unteren Rand des Arbeitsblattes und klicken Sie auf " Verschieben oder Kopieren ... " ; . , um eine Kopie dieses Arbeitsblatt für jede Art von Produkt in Ihrem Inventar zu erstellen