Komma getrennte Werte werden häufig verwendet, um Text- Daten zu speichern und sind kompatibel mit einer Vielzahl von Programmen. Wenn Sie derzeit Ihre Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle angeordnet sind, haben Sie zwei Möglichkeiten , um eine durch Kommata getrennte Liste zu erstellen. Die erste Möglichkeit ist die manuelle Felder kombinieren , um eine durch Kommata getrennte Liste , die in der Excel-Datei bleibt machen . Dies ist nützlich, wenn Sie eine Kopie und Paste -Methode zum Importieren von Daten in andere Programme . Die zweite ist die Verwendung von Optionen Excel Speichern unter -Funktion automatisch zu kombinieren, um Felder in einer CSV-Datei . Anleitung
Manuelles Kombinieren von Werten
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Öffnen Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel.
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Suchen Sie die erste leere Zelle nach der ersten Zeile der Reihe von Datenfeldern , und geben Sie "= " von jeder einzelnen Zelle Verweis auf diese Zeile gefolgt . Trennen Sie die einzelnen Referenz mit dem Code :
& "," &
Als Beispiel den Zellen A1 bis D1 kombinieren , würden Sie den folgenden Code in Zelle E1 ein:
= A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1
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Markieren Sie die Zelle wo man einfach die Formel eingegeben . Klicken Sie auf die untere rechte Ecke und ziehen Sie die Maus bis zur letzten Zelle Daten . In dem Beispiel, wenn Sie Daten auf die Zeilen 1 bis 20 hatten , würden Sie von E1 bis E20 ziehen . Dies kopiert die Formel auf alle ausgewählten Zellen .
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Halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und drücken Sie "C" , um die Zellen zu kopieren.
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rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen , zeigen Sie auf " Inhalte einfügen " und klicken Sie auf das erste Symbol unter "Einfügen Werte . " Dadurch werden die Formeln , aber hält die Zelle Werte .
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Klicken und ziehen Sie Ihre Maus über alle Daten Spaltenüberschriften , außer die, die Sie gerade erstellt haben. In den Beispielen , klicken Sie auf die "A" Spaltenüberschrift und ziehen Sie über die "D" Spaltenüberschrift, um die Spalten A bis D.
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der rechten Maustaste auf den markierten Spalte und wählen Sie " wählen löschen " zu verlassen, nur die durch Kommata getrennte Liste .
wie CVS
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Speichern Öffnen Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel.
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Klicken die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. "
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Klicken Sie auf " Speichern als " Drop- Down-Menü und wählen Sie "CSV (Komma getrennt ) (*. csv ) . "
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Klicken Sie auf" Speichern ", um die Excel-Datei in ein Komma getrennt CSV -Datei zu konvertieren .
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Klicken Sie auf" OK " in der Warnung, dass Staaten nur das aktive Blatt wird gespeichert. Klicken Sie "Ja " in der Warnung, dass einige Funktionen sind nicht kompatibel mit dem CSV -Format fest .
