Auch mit der Einführung von leistungsstarken Business -und Lohnbuchhaltung Software-Pakete , bleibt Excel ein Grundnahrungsmittel in den meisten Büros und Unternehmen . Ein Teil seiner Beliebtheit resultiert aus der Tatsache , dass grundlegende Excel-Kenntnisse nahezu universell unter den Profis sind und dass das Programm ist hochgradig anpassbar . Es kann nützlich sein , um Ihre Mitarbeiter Gehälter berechnen mit Excel , weil das Gehalt Tabellenkalkulation können wie Ihre Geschäftsanforderungen ändern . Anleitung
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Bestimmen Sie, welche Arten von Gehalt, das Sie zu berechnen müssen . Wenn Komponenten Ihres Unternehmens Gehalt Stundensätze sind , würden Sie brauchen, um von Stunden mit einem separaten Stundenlohn für geleistete Überstunden berechnen. Wenn Sie auf Leistungsprämien oder Provision basiert, wird die Matrix verwendet, um diese Mengen berechnen müssen einbezogen werden, ebenso . Planen Sie Ihre Tabellenkalkulation sorgfältig , bevor Sie es zu konstruieren. Beginnen
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Liste jedes Mitarbeiters Namen auf der linken Spalte eines offenen Tabellenkalkulation . Lassen Sie die erste Zeile nach oben offen , so dass Sie jede Spalte kann beschriftet. Es kann hilfreich sein , um die Mitarbeiter in Gruppen zu brechen, mit einem Titel über jeder Gruppe. Sie können die Gruppen durch Einfärbung in einer Zeile über dem Beginn jeder Gruppe zu trennen.
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Beschriften Sie die Spalte neben jedem Namen " Stundensatz . " Beschriften Sie die nächste Spalte " Reguläre Öffnungszeiten , " mit " Overtime Hours " auf der rechten Seite davon. Folgen Sie , dass bei einer Spalte mit dem Namen " Overtime Rate. " Beschriften Sie die nächsten Spalten " Regular Pay " und " Bezahlung von Überstunden " durch einen anderen Spalte mit der Bezeichnung gefolgt "Total Pay ". Markieren Sie die letzten drei Spalten und das Format als Währung , indem Sie auf das Dollar-Zeichen an der Spitze des Blattes . Machen Sie dasselbe für die Überstunden und bewerten Stundensatz Spalten .
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Klicken Sie auf die regelmäßige Pay -Zelle in der ersten Zeile , und geben Sie die Formel, um den Stundensatz der regulären Öffnungszeiten Spalte multiplizieren . Dies wäre ein Gleichheitszeichen , durch den Zellbezug der beiden Zellen durch ein Sternchen getrennt werden. Dadurch wird das Gehalt des Mitarbeiters ohne Überstunden berechnen. Machen Sie dasselbe für die entsprechenden Zellen in der Spalte Überstunden , auch wenn die Mitarbeiter nicht Überstunden zu leisten. Klicken Sie auf das erste Pay insgesamt Zelle und geben das Gleichheitszeichen durch die Zellbezüge für die erste Zeile Zellen für Regular und Pay Pay Überstunden , durch ein Pluszeichen getrennt werden. Dadurch wird die Berechnung der Lohnsumme für die ersten Mitarbeiter ein. Speichern Sie diese Datei als Vorlage , bevor das Auffüllen der Tabelle mit den bekannten Informationen wie den Namen und Lohnsätze .
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Klicken Sie in der Formel, die Sie für die regelmäßige Bezahlung eingegeben . Eine dunkle Quadrat in der unteren linken Ecke des gewählten Zelle angezeigt . Klicken Sie auf den Platz, und ziehen Sie es gerade nach unten , bis jede Zelle in der Spalte ausgewählt ist. Diese kopiert die Formel für jede Zelle mit der richtigen entsprechenden Zellbezug . Tun Sie dies für die anderen beiden Formeln, die Sie eingegeben haben.