Genealogen beginnen oft ihre Forschung durch die Auflistung ihrer Erkenntnisse auf einem grundlegenden Text-Dokument oder eine Tabelle . Sobald die Forschung beginnt zu erweitern und die neuen Entdeckungen werden zu zahlreich und kompliziert auf diese einfache Weise auflisten , muss der Genealoge darüber, wie die Forschung in einem professionellen Format speichern zu denken. Einige Genealogen eine Datenbank erstellen , um ihre genealogischen Erkenntnisse aufzunehmen. Sobald die Forscher eine Datenbank erstellt sie wollen , um die Informationen aus der Excel-Tabelle importieren in eine Access- Tabelle zu erleichtern ihre spätere von Access in die Datenbank hochladen. Things You
Computer Microsoft Excel -Software herunterladen Microsoft Access Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Speichern Sie die Excel-Datei , indem Sie auf " Datei " in der Symbolleiste und dann " Speichern unter." Wählen Sie den Namen der Datei und den Ordner . Versichern , dass die Excel-Spalten der Datenbank Felder übereinstimmen , dass die Excel-Spalte Etiketten entsprechen der Datenbank Feldnamen und jede Zeile in der Excel-Tabelle entspricht einem Datensatz .
2
Schließen Sie die Excel-Datei.
3
Öffnen Sie eine neue Access- Dokument .
4
Klicken Sie auf " importieren" im Datei-Menü von Access. Wählen Sie die Excel -Datei aus der Access- Dialogfeld zu importieren. Klicken Sie auf " OK". Sobald die Excel-Daten in einer Access- Dokument importiert wurde, können die Daten aus Access in die Datenbank exportieren.
