Microsoft Excel verfügt über eine Import-Funktion , mit der Sie Dateien aus verschiedenen Datei-Erweiterungen importieren. Sie können Text -Dateien heruntergeladen cvs -Dateien von Ihrem Online-Bankkonto, oder die Übertragung gescannter Dokumente in Excel importieren. Dies erspart Ihnen Stunden der Dateneingabe und beseitigt die Notwendigkeit, Leiharbeit zu mieten, um die ganze Arbeit für Sie tun. Things You
Microsoft Excel
Scanner
brauchen Up -to-date -Scanner-Software
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Wählen Sie eine Scan-Software -Programm, das ermöglicht Sie Dokumente in andere Programme wie Tabellenkalkulationen exportieren. Legen Sie Ihr Dokument in den Scanner oder führen Sie es durch , je nachdem, welche Art von Scanner, den Sie haben . Öffnen Sie Ihr Scan-Programm , um den Scanvorgang zu starten und akzeptiere sie in das Programm.
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Ihre Scan-Software können nun fragen , wie Sie mit diesen Scan speichern möchten. Vielleicht haben Sie die Möglichkeit, es direkt in Excel-Format zu bewegen . Wenn nicht, können Sie den Scan als Textdokument anstatt zu sparen. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Desktop , so dass Sie leicht finden können .
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Excel öffnen und suchen Sie die Tabellenkalkulation Dokument der Scan für Sie gespeichert. Wenn ein Import-Assistent öffnet , folgen Übertragung Anweisungen, um das Dokument in Excel laden. Wenn Sie das Dokument als Textdokument speichern musste , wird der Import-Assistent automatisch geöffnet, wenn Sie die Datei auswählen. Schritt durch den Assistenten und stellen Sie entweder das Komma getrennte Auswahl oder den Raum Auswahl , um die Informationen in die richtige Format zu bewegen. Klicken Sie auf OK am Ende des Assistenten, um es zu schließen und dann haben sie in Excel.
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öffnen Wenn Sie das gescannte Dokument als Bilddatei auf dem Desktop zu speichern, öffnen Sie das Dokument hatte und sehen, ob es die Möglichkeit, als Textdatei auf dem Desktop speichern. Wenn nicht, sehen, wenn Sie den Druck von der Seite, indem Sie den Text markieren , dann wählen Sie Kopieren aus dem Menü kopieren. Kopieren Sie den Text in Text -Software wie z. B. Editor , dann als Textdatei zu speichern. Gehen Sie durch das Dokument zuerst , um zu sehen , ob Sie Leerzeichen oder Kommas hinzufügen, damit Excel die Parameter finden müssen . Öffnen Sie Excel und wählen Sie Import aus dem Menü Datei . Der Assistent wird geöffnet und Sie können Ihre Komma oder Leerzeichen Selektionen für die Umwandlung in Excel zu machen.
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Microsoft Office 2003 und später hat die Document Imaging -Komponente in der Software enthalten . Dies ermöglicht Ihnen das direkte Scannen in die MS Office -Software Ihrer Wahl . Von Ihrem Windows-Startmenü auf Microsoft Office, Microsoft Office Tools wählen gehen, dann wählen Sie Microsoft Office Document Imaging , um loszulegen.