Microsoft Excel 2007 ist ein Werkzeug, um , sortieren und Chart großen Datenmengen zu organisieren. Excel kann Ihnen helfen, den Überblick über Budgets , Umsatzprognosen , Investitionen und Steuern. Wenn sie in eine Tabelle eingegeben werden kann, kann Excel Verwaltung der Daten und erzeugen ein Diagramm . Excel "Band" (die obere Symbolleiste) enthält integrierte Grafikfunktionen Software , die professionelle Grafiken in wenigen Klicks erstellen können. Sie können auswählen, welche Daten Sie auf Grafik mögen, und Schneider das Diagramm, um Ihr Publikum durch den Einsatz von Excel vielen Funktionen für die Anpassung von Grafiken. Things You
Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie Ihre Daten in zwei Spalten. Zum Beispiel, wenn Sie erstellen Diagramme der Verkäufer die Verkäufe in Dollar , geben Sie " John " in Zelle A2, "Jim" in Zelle A3, " Sue " in die Zelle A4, "98" in Zelle B2, "101" in der Zelle B3 und " 156 " in Zelle B4 .
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Geben Sie Titel für Ihre Spalten mit Daten . In Zelle A1 , geben Sie " Name der Verkäufer . " In Zelle B1 , geben Sie " Sales ( $). "
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Markieren Sie den gesamten Bereich von Daten, die von der linken Maustaste auf die Zelle A1 und Ziehen mit der Maus, um die Zelle B4 .
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wählen Sie " Einfügen-> Chart" von oben band, und wählen Sie den Typ der Grafik, die Sie anzeigen möchten . Für dieses Beispiel wählen Sie " Column -> 2-D- Säule . " Andere Möglichkeiten , die gut funktionieren könnte für Verkaufsdaten sind Kreisdiagramme oder Liniendiagramme .
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Ändern Sie die Art und Weise Ihre Grafik sieht durch die Wahl der Registerkarte "Layout" aus dem Band. Klicken Sie auf die Grafik Aspekt, den Sie möchten, dann ändern klicken Sie auf " Format Selection" in der Spitze der Band verließ . Zum Beispiel, wenn Sie ein Gefälle statt eines festen füllen wollen , wählen Sie " Fill " und wählen Sie " Farbverlauf " Radio-Button . Sie können auch die Grenze Farben, Formen und Schatten aus dem "Format Selection "-Registerkarte.
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Ändern Sie die Art und Weise Ihre Daten werden durch Auswählen einer Option aus "Layout - > Etiketten - > Daten Labels " Drop-Down- Menü . Zum Beispiel , wenn Sie möchten, Excel , um den Gesamtbetrag der Verkäufe für jeden Verkäufer auf dem Graphen in numerische und grafische Form anzuzeigen, wählen Sie eine Option wie " Center".
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Wenn Sie dies nicht tun wie das Aussehen des Diagramms (zum Beispiel , wollen Sie ein Tortendiagramm statt einer Balkengrafik ) , zu "Chart Extras-> Design" , und wählen Sie "Change Diagrammtyp " am äußersten linken .
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ändern Sie Ihre Daten direkt in den Zellen , und Excel wird das Diagramm für Sie ändern. Zum Beispiel, wenn Sie feststellen, dass " Sue " hat eine extra Einheit verkauft, da Sie das Diagramm zu machen begann , ändern Zelle B4 bis 157 .