Microsoft Excel ist mehr als nur ein Zahlenspiel Kraftpaket , es ist auch ein flinker Wort -cutting ninja . Sie können Zerhäckseln Namen zu Initialen in Excel mit nur zwei seiner grundlegenden Funktionen bilden : "MID " und " verketten. " Diese Funktionen helfen schnitzen Initialen von Namen und kombinieren sie mit zusätzlichen Text. Mit diesen Funktionen ist eine einfache Schritt-für -Schritt-Prozess . Anleitung
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Excel öffnen und geben Sie Titel in der oberen Zeile jeder Spalte, die Sie verwenden möchten. Geben Vornamen unter dem Titel " First Names ". Geben Sie anderen Namen (wie Mitte oder letzten ), die Sie von Initialen in den jeweiligen Spalten machen wollen. Namen , die aus mehreren Wörtern , wie " Mary Jane " oder " Jose Maria , " muss in zwei Spalten getrennt werden. Aus Gründen der Klarheit , könnten Sie die Spalten Titel " Vorname 1" und " 2 Vorname . "
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Use Excel "MID" Funktion zu schnitzen den ersten Buchstaben jedes Namens . In einer neuen Spalte , Typ " = MID (Name Zellbezug , 1, 1 )" ( ohne die Anführungszeichen) , wo der Name Zellbezug ist die Lage des Namens von dem aus Sie die Schaffung einer anfänglichen werden . Hit "Enter" und Sie sollten die ersten für den Namen in der Zelle erscheinen sehen .
Zum Beispiel, wenn Sie einen Vornamen Spalte erstellt in Spalte A, der erste Eintrag in dieser Liste würden in Zelle A2 sein ( knapp unterhalb der Titelzeile ) . In diesem Fall würden Sie = MID (A2 , 1,1) eingeben, um eine Initiale des Vornamens berechnen.
Wenn Sie Initialen aus mehreren Spalten Namen (wie Mitte oder letzte) machen wollen , verwenden Sie die gleichen Formel -Format, aber den Namen ändern Zellbezug mit den entsprechenden Namen Spalten zustimmen.
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Use Excel " CONCATENATE "-Funktion , um die Initialen mit Zeiten und Räume zu kombinieren. Die Funktion VERKETTEN kombiniert Textstücke zusammen . Zum Beispiel die Eingabe = CONCATENATE ( " wel ", " kommen " ) in einer Zelle und auf "Eingabe " wird das Wort "Willkommen " in der Zelle zurück.
Sie können auch die Funktion VERKETTEN ein hinzufügen nach einer anfänglichen Periode . Wenn Ihre Initiale des Vornamens ist in Zelle F2 , könnten Sie CONCATENATE = (F2, ".") In Zeile 2 geben eine andere Zelle und drücken Sie "Enter ", die Ihre erste mit einer Periode , nachdem sie zurückkehren wird. Die Formel zurückkehren würde " A. " wenn "A" waren anwesend in Zelle F2 .
Nach dem gleichen Grundformel , können Sie mehrere Initialen mit Zeiten und Räume mit CONCATENATE kombinieren . Zum Beispiel könnten Sie kombinieren eine erste Initiale von F2 und der Anfangsbuchstabe des Nachnamens von G2 mit CONCATENATE = (F2 , "." , G2, ".") , Was würde Initialen erstellen , gefolgt von Perioden und getrennt von einem Leerzeichen .
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Übernehmen Sie die Formel an alle Namen in der Tabelle mit dem fill- down-Funktion . Markieren Sie die Zeile, die Ihre Formeln Ziehen Sie dann den ausgewählten Bereich nach unten durch die letzte Zeile , wo Sie möchten , um Ihre Formel anzuwenden enthält . Während diese Zellen markiert sind , drücken Sie die "Control" und "D" -Tasten gleichzeitig , um die unteren Zellen mit der Formel von der ersten Zelle zu füllen.
