Verwenden von Microsoft Excel zum Erstellen von Etiketten ist eine ziemlich einfache Aufgabe . Während Sie eingeben können und organisieren die Daten für die Etiketten in Microsoft Excel , werden Sie brauchen, um sie entweder ausdrucken über Microsoft Word oder Microsoft Access. Things You
Microsoft Word oder Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellung von Etiketten mit Excel
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Planen Sie Ihre Daten in Excel . Die erste Zeile ist der Kopfzeile und sollte auf Titel jeder Spalte müssen Sie exportieren verwendet werden. Verwenden Sie eine separate Spalte für jedes Element, das Sie auf dem Etikett. Jede Spalte Etikett sollte eindeutig sein. Fügen Sie keine leeren Spalten oder Zeilen in Ihre Daten. Geben Sie alle Daten, die Sie benötigen , um Etiketten zu machen.
2
Benennen Sie die Liste , um es einfacher zu finden während des Seriendruck -Prozess . Um dies zu tun , wählen Sie die Zeilen und Spalten , die die Daten enthalten , einschließlich der Kopfzeile . Auf der Registerkarte Formeln , wählen Sie " Namen definieren " aus der Gruppe Definierte Namen . In der Box , geben Sie einen Namen für die Liste , das keine Räume und hat einen Brief als erstes Zeichen . Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe , wenn Sie fertig sind.
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Konfigurieren Sie die Etiketten in Microsoft Word. Von dem Seriendruck- Registerkarte , wählen Sie " Seriendruck starten " und wählen Sie Labels . Geben Sie die Informationen für den Drucker, den Sie verwenden und Informationen über das Etikett Größe .
4 Klicken Sie auf die Microsoft
Schaltfläche Optionen von Microsoft Word und gehen Sie auf Word-Optionen. Unter der Registerkarte "Erweitert" , zum Abschnitt Allgemein und klicken Sie auf " Bestätigen Dateiformatkonvertierung beim open" und dann auf " OK". Beginnen Sie den Seriendruck -Prozess und wählen Sie die Datei in Excel erstellt als Datenquelle . Bestätigen Sie die Datenquelle und wählen Sie den Zellbereich , der die Daten, die Sie zum Erstellen von Etiketten enthält .
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Füllen Sie die Etiketten und zusammenführen , um sie zu erstellen. Wenn Sie Fehler oder andere Probleme, die zur Fehlerbehebung benötigen , können Sie nutzen die Hilfe-Funktion in Microsoft Word. Wenn Sie eine bereits besiedelten Werkzeug wie das verwendet haben " Adressblock " Word möglicherweise erforderlich, dass Sie durch das "Match Fields" Dialog gehen , um die Felder in dem Adressbereich Link auf die entsprechenden Felder in der Excel-Arbeitsblatt.
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Vorschau der zusammengeführten Etiketten und drucken Sie sie durch die Seriendruck -Funktion. Sie können auch die Etiketten zu einem anderen Zeitpunkt zu drucken. Dies ist eine gute Wahl , wenn Sie wissen , dass Sie nachfolgende Sätze dieser Labels in der Zukunft brauchen .
Erstellung von Etiketten mit Microsoft Access
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Import der Excel-Arbeitsmappe in . ein Microsoft Access-Datenbank , wenn Sie Zugang anstelle von Word verwenden , um die endgültigen Etiketten erstellen möchten.
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Befolgen Sie die Schritte in der Access- Etiketten-Assistenten zum Erstellen und Drucken der Etiketten
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Access-Daten können auch in Microsoft Word gedruckt werden , wenn Sie Probleme mit dem Design oder Layout des Etiketts in Access haben .
