MS Query können in Excel Daten aus externen Quellen wie Datenbanken und Dateien abzurufen. Importieren der Daten in Excel spart dem Anwender Zeit , da sie einfach die Daten analysieren , ohne dass alle Daten in Excel eingeben müssen. Ein weiteres großartiges Feature ist, dass , wenn die Daten in der ursprünglichen Quelle aktualisiert wird , die aktualisierten Daten in Excel reflektiert als gut. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Excel. Gehen Sie auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf " Aus anderen Quellen . " Wählen Sie die Option " Von Microsoft Query. "
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auf die Option " New Data Source " in der Registerkarte Datenbanken Doppelklick . Geben Sie einen Namen, den Sie auf die Datenquelle geben würde . Wählen Sie einen Treiber für den Typ der Datenbank, die Sie für die Datenquelle verwenden . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden" .
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Geben Sie die notwendigen Informationen , wenn Sie dazu aufgefordert werden , und klicken Sie auf "OK". Dies hängt von der Art der Treiber, der ausgewählt wurde abhängen. Zum Beispiel, wenn Ihre Datenquelle ist eine Excel -Datei, werden Sie aufgefordert, eine Arbeitsmappe auszuwählen.
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Klicken Sie auf das leere Feld neben dem "Create New Data Source "-Dialog , wenn Sie eine Tabelle in der Datenbank , die Sie möchten , um automatisch in den Abfrage-Assistenten . Klicken Sie auf die Tabellen, die Sie gerne in der Abfrage-Assistenten angezeigt werden sollen .
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abhaken , wenn Sie nicht in Ihrer Art hat die Box mit der Aufschrift " Save my Benutzer-ID und das Kennwort in der Datenquelle definition" Benutzer-ID und ein Kennwort , wenn Sie die Datenquelle. Die neue Datenquelle wird nun in der Liste unter erscheinen " Datenquelle auswählen ".
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Zum Registerkarte Daten und klicken Sie auf " Alle aktualisieren " unter " Verbindungen" , wenn Sie die Daten aktualisieren müssen in Excel von der ursprünglichen Quelle .