Sie können sortieren Microsoft Access Datensätze mit mehr als einem Feld . Zum Beispiel , in Ihrem Adressbuch , möchten Sie vielleicht nach Nachnamen und Vornamen in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren . Amy Smith würde , bevor Bruce Smith in dieser Art von Art kommen . Diese Anweisungen gelten für Access 97 . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erkenne, dass Microsoft Access Sorten mehreren Kriterien durch die Sortierung der ersten Spalte auf der linken Seite . Die Spalte direkt rechts neben der Spalte wird weiter sortiert . Um Ihre mehreren Kriterien sortieren beginnen , müssen Sie zuerst ordnen Sie Ihre Spalten in dieser Reihenfolge . In der sort- by- Namen oben gegebenen Beispiel , sollte die Spalte mit den Nachnamen vor dem Spalte mit den Vornamen kommen .
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Wenn die Spalten angeordnet sind , auf Datensätze klicken, dann Filter , dann Spezialfilter /-sortierung . Es erscheint ein Fenster .
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Wählen Sie Ihre Kriterien sortieren . Mit einem Klick in das erste Feld der ersten Spalte wird ein kleines Menü mit einem Pfeil markiert angezeigt.
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Klicken Sie auf den Pfeil , um eine Liste aller Spalte (Feld ) Titel zugreifen . Wählen Sie die erste Spalte, die Sie sortieren möchten . In das Textfeld direkt unter , wählen Sie die Sortierreihenfolge , die Sie (aufsteigend oder absteigend ) .
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Wiederholen Sie diese Schritte für den zweiten und alle weiteren Felder, die Sie sortieren möchten .
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Ihren Kriterien ausgewählt sind, klicken Sie auf Filter , dann Filter anwenden sortieren . Sie kehren zu Ihrem ursprünglichen Ansicht mit den Aufzeichnungen sortiert nach den verschiedenen Kriterien, die Sie gegründet.
