Sie müssen nicht ein Finanzexperte zum Einsatz von Microsoft Excel 2003 zu machen. Verwenden Sie Tabellen , um jede Art von Informationen in Zeilen und Spalten organisiert , um Tabellen durch Eingabe von Zahlen und Etiketten in Zellen zu bilden. Microsoft Excel führt automatische Berechnungen für Sie, damit Sie es die Aufrechterhaltung einer nach Hause Budget, auflistet Schülergrade , Verfolgen einer freiwilligen Organisation Fundraising oder anderen Tätigkeiten, bei denen die Überwachung Aufwendungen macht Sinn. Excel verfügt auch erlauben , Zellen zu definieren , die jeweils auf , so dass , wenn Sie eine Zelle , die andere Zelle Update sowie zu aktualisieren. Things You
Microsoft Excel 2003
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie Microsoft Excel 2003 . Eine leere Tabelle angezeigt. An der Spitze , listet die Toolbar die Funktionen zur Verfügung. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um eine Zelle zu einem Zeitpunkt während Ihrer Tabelle zu bewegen. Sie können auch in eine beliebige Zelle klicken .
2
Geben Sie die Daten , indem Sie es und drücken Sie die " Enter"-Taste . Zum Beispiel , um den Überblick über Noten für drei Studenten zu halten, geben Sie den ersten Namen in der Zelle A2 . Geben Sie den zweiten Namen in Zelle A3 . Geben Sie den dritten Namen in Zelle A3 . Geben Sie " Test 1 " in Zelle B1 . Geben Sie " Test 2 " in Zelle C1 . Geben Sie dann die Noten für die Schüler.
3
Zellen formatieren , um Ihre Tabellenkalkulation leichter zu lesen. Klicken Sie mit der Maus in die Zelle B1 auf einige Formatierungen hinzufügen. Drücken Sie die "CTRL /B" -Tasten, um bolding der Zelle hinzuzufügen. Klicken Sie mit der Maus in die Zelle C1 , das gleiche zu tun. Drücken Sie die "CTRL /B" -Tasten, um bolding der Zelle hinzuzufügen. Beachten Sie, dass die Zahlen automatisch auszurichten rechts von der Zelle. Text richtet auf der linken Seite .
4
Fügen Formel , um Berechnungen durchzuführen . Fügen Sie z. B. eine Formel, um die Zelle D2 , die den Notendurchschnitt für die Schüler in dieser Reihe berechnet . Geben Sie die folgende Formel , die die beiden Zahlen addiert in Zellen B2 und C2 ( die Noten für das erste Student) und dann teilt sie durch die Anzahl der Noten ( in diesem Fall 2).
= (B2 + C2 ) /2
5
Verwenden Sie Microsoft Excel 2003 Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern. Zum Beispiel , replizieren die Formel, die Sie sich durch die Wahl der Zelle D2 eingegeben . Drücken Sie die "CTRL /C " -Taste, um es zu kopieren. Klicken Sie in die Zelle E2 und drücken Sie die " CTRL /V "-Tasten , um die Formel in die Zelle einfügen. Um eine Formel in einer ganzen Reihe von Zellen replizieren , markieren Sie die Zelle , die die Formel enthält , und klicken Sie die rechte untere Ecke . Ziehen Sie es nach unten mehrere Zeilen und die Formel Kopien in jeder Zelle , das Umsteigen auf die aktuelle Zeile zu reflektieren.
6
Legen Sie eine neue Zeile , indem Sie den Cursor direkt unter dem Sie die neuen Informationen setzen wollen . Aus dem Menü "Einfügen" die Option " Zeilen "-Option. Um eine weitere Spalte einfügen , wählen Sie die "Spalten" -Option aus dem Menü "Einfügen" .
7
Sortieren Informationen zu ordnen und zu organisieren . Excel behält die Beziehungen innerhalb der Informationen für Sie. Zum Beispiel, um die Noten von Studenten in absteigender Reihenfolge anzuordnen , klicken Sie auf "Sortieren " aus dem Menü "Daten" . Stellen Sie die Sortierung auf " Absteigend ", um die Informationen auf diese Weise zu organisieren.
