Es ist schwer zu Microsoft Excel für seine Fähigkeit, Daten zu organisieren schlagen. Die großen Teil über Excel ist, dass es nicht viel Aufwand , um die Daten zu sortieren , wie Sie es wollen. Ein paar Klicks und was einst eine wirre Satz von Informationen ist nun etwas Nützliches . Eine der häufigsten und hilfreichen Tools ist die Funktion, die Daten sortiert alphabetisch. Anleitung
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Wählen Sie die Daten, die Sie alphabetisch sortieren würde . Vielleicht ist es nur eine kleine Auswahl in einem großen Arbeitsblatt ist , so wählen Sie einfach nur die Zellen und keine entsprechenden Daten , alles andere bleibt gleich
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Klicken Sie auf "Data" aus der Symbolleiste am oberen Rand. von dem Arbeitsblatt und in der Sub- Menü, das nach unten sinkt , klicken Sie auf "Sortieren ". Das Excel- Programm wählt automatisch den gesamten Satz von Daten und öffnet ein neues Fenster .
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Überprüfen Sie, ob die Daten, die Sie übereinstimmt, was Sie sortieren möchten. Wenn das Programm zeigt, dass es nicht genügend Daten oder die Daten Auswahl ist auch in gewisser Weise beschränkt , erscheint ein "Sortieren Warning "-Box. Sie können die ausgewählten Daten , bevor Sie .
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Schauen Sie sich die Entscheidungen in der "Sortieren" Sub-Fenster weiter und lassen Sie das Programm , ob Ihre Daten hat Spaltenüberschriften oder nicht. Wenn Sie " Kopfzeile " Option wählen, wird Excel nicht sortieren , dass die Reihe von Daten . Wenn Sie "Nein Kopfzeile ", dann werden alle Zeilen mit Daten , einschließlich aller Kopfzeilen wie Name, Adresse , Stadt, Staat und Postleitzahl wird alphabetisch sortiert werden in den Prozess.
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Entscheiden Sie, wie Sie wollen, dass die Daten sortiert . Sie können wählen, um nur eine Spalte sortiert und alle entsprechenden Daten übereinstimmen mit ihm oder nachfolgenden Spalten nach sortiert. Zum Beispiel können Sie nach Nachnamen von A bis Z ( aufsteigend) sortieren dann die Daten alphabetisch nach Vornamen, dann wieder die Liste alphabetisch nach Stadt geordnet sortieren.