Wie Microsoft Excel für Rechnungswesen Verwenden

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Wie Microsoft Excel für Rechnungswesen Verwenden

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm Software -Anwendung, die als Rechnungsführer Tool eingesetzt werden kann . Wenn Sie ein Excel -Dokument zu erstellen , ähnelt es ein Netz von einzelnen Zellen. Eine Zelle wird durch seine Position in einer Reihe und Spalte identifiziert. Zeilen werden nach Nummer identifiziert und Spalten werden durch einen Buchstaben gekennzeichnet . Ist die Zelle C3, bedeutet , dass die Zelle in Zeile C und in der dritten Spalte angeordnet ist. Text , Zahlen und Berechnungen in der einzelnen Zelle eingefügt werden. Wenn eine Berechnung in eine Zelle eingefügt wird, weisen Sie das Programm, um eine Berechnung mit Zahlen in Zellen, die Sie identifizieren zu machen. Die Antwort wird in der Zelle , in das Sie die Berechnung angezeigt. Anleitung
1

hinzufügen eine Reihe von Zahlen zusammen, um die Summe zu erhalten. Sie können das Datum der jeweiligen Transaktion. Wenn Sie den Monat und das Jahr eingeben, wird das Programm automatisch abzukürzen. Zum Beispiel: " März 2008 " wird " Mar-08 . " Weiter zu den Terminen , geben Sie die Kosten beträgt für jeden Monat. Um die Spalte hinzuzufügen, markieren Sie die Zeile mit dem Cursor und klicken Sie dann auf den "Auto Sum" -Symbol am oberen Rand des Menüs , die wie Σ aussieht.
2

Fügen Sie die Summen der Kosten . Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabellenkalkulation Auflistung aller Ihrer Elektro-und Wasserkosten für das Jahr zu halten , können Sie insgesamt Ihre Nebenkosten. Klicken Sie auf die Zelle , wo Sie wollen , dass insgesamt zu erscheinen , und die Zelle wird skizziert. Auf der Menüleiste , geben Sie in der Gleichung. In der abgebildeten Beispiel werden wir in = B14 + E14 getippt. Damit das Programm addieren , was Zahlen sind in Zelle B14 und Zelle E14 .
3

Ziehen Sie Ihre Ausgaben von Ihren Umsatz. In der abgebildeten Beispiel wurden die Betriebsausgaben nur die Person hatte Dienstprogramme und vermieten . Diese Kosten sind in zwei Reihen aufgelisteten und jede Zeile berechnet , um insgesamt geben . Die beiden Summen wurden dann addiert. In einer anderen Reihe , gibt es eine Liste der monatlichen Verkäufe und die betreffende Zeile summiert. Das Programm kann dann angewiesen, die Summe der Aufwendungen ( D15 ) von den Gesamtumsatz (E15 ) abziehen , um die Umsätze zu geben. Wenn eine der Mengen geändert werden, wird wie das Ändern der elektrischen Lasten im März von $ 345 bis $ 400, alle von den Summen automatisch angepasst, um die richtige Menge zu reflektieren.