Zusammen mit der Zahlung von Mitarbeitern für die geleisteten Dienste und Einbehaltung anwendbaren Steuern, muss der Arbeitgeber auch im Auge behalten Mitarbeiter Zeit . Unabhängig von der Größe des Unternehmens , muss der Arbeitgeber schaffen ein Zeiterfassungssystem , nach dem US Department of Labor , die Art von System ist bis zu dem Arbeitgeber und ist zulässig , solange sie richtig und vollständig sind . Wenn Ihr Lohn ist relativ klein, mit Microsoft Excel ist eine der besten Möglichkeiten, um Abrechnungsdaten für sich und Ihre Mitarbeiter zu halten. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel. Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsmappe zu entwerfen, um Abrechnungsdaten für das gesamte Jahr zu reflektieren. Zu Beginn eines jeden Jahres , erstellen Sie eine neue Tabelle .

Erstellen Rubriken für Ihre Spalten . Die wichtigsten Säulen für die Personalabrechnung Aufzeichnungspflichten sind Name des Mitarbeiters , zahlen Enddatum der Periode , regelmäßige , Überstunden , gesetzliche Abzüge wie Steuern und Kindergeld, freiwillige Abzüge wie gesundheitliche Vorteile und 401k Beiträge , Brutto- Lohn-und Nettolohn .
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Geben Sie die Lohn- Informationen unter den einzelnen Positionen . Sie sollten mit Lohn-und Gehaltsabrechnung abgeschlossen mindestens zwei Tage vor jedem Arbeitsentgelt werden. Nach Lohn-und Gehaltsabrechnung , geben Sie die Abrechnungsdaten entweder von den Lohn- Berichten oder den tatsächlichen Gehaltsscheck , unter den entsprechenden Überschriften Tabellenkalkulation .
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Erstellen von Formeln für jede Spalte . Stellen Sie sicher, jede Spalte hat eine Gesamtfläche , die reflektiert , wenn Sie die Formel und die Lohnperiode Informationen eingegeben haben sollte. Geben Sie die Formel für die Spalte in der Formel bar . Zum Beispiel sinkt, wenn die " Nettolohn " in dem P Spalte und enthält die Zeilen 2 bis 15, die Formel bar widerspiegeln sollte = SUM. (P2 : P15 )
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Überlegen Sie sich eine Tabellenkalkulation für das Personal Gründe . Um Sie davon ab, Hardcopy Personalakten zugreifen oder von mit , um sich bei der Abrechnung zu speichern, erstellen Sie eine Arbeitsmappe nur für diesen Zweck . Die Tabellenkalkulation Überschriften können Mitarbeiter Name, ID-Nummer und Abteilung (falls zutreffend) , geburtstag, Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer.