Wenn Sie nicht über eine ausreichend große freie Wirtschaft zu rechtfertigen mit Finanz-Software (oder Sie einfach nicht wollen , um die Kosten oder Belastungen schultern ) , können Sie ganz einfach mit Microsoft Excel den Überblick zu behalten Ihrer Rechnungen . Im Folgenden sind einige Richtungen für so tun . Things You
Microsoft Excel
Rechnungen
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Bevor Sie beginnen, entscheiden, ob Sie getrennte Tabellen für Dateien mit jedem Client zugeordnet behalten wollen oder wenn Sie ein Master- Tabelle, die den Überblick über alle Ihre eingehenden Geld hält wollen . Der Vorteil der letzteren ist, dass Sie Ihr Gesamteinkommen für einen bestimmten Veranlagungszeitraum zu berechnen. (Sie können immer separate Client -spezifischen Tabellen sowie . )
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Angenommen, Sie gehen, um ein Master- Tabellenkalkulation zu halten (wenn Sie es nicht sind, folgen Sie diesen Anweisungen für Elemente in Bezug auf einen einzelnen Client only), ist es wichtig, Namen und die Nummer Ihrer Rechnungen in einer Weise, dass Sie wissen, welche Kunden sie finden können , und wo in der Reihenfolge sie fallen. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, sie wie folgt zu nennen : . Jones Rechnung 1 , Jones Rechnung 2 , etc. ( für jeden Client )
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Von einem leeren Microsoft Excel geben Sie Ihre Rechnungs- Titel in der A-Säule (beginnend in Zelle A2) , mit Rechnungen mit jedem Kunden über /unter einander aufgeführt (z. B. die ersten paar Einträge unten gehen die A-Säule könnte lauten zugeordnet : Jones Rechnung 1 , Jones Rechnung 2 , Smith Rechnung 1 ) . Wie Sie zusätzliche Rechnungen für diesen Kunden einreichen , können Sie weitere Zeilen einfügen , um sie unterzubringen . Label- A1 " . Rechnung Name /Anzahl "
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gehen über Zeile 1, Etikett wie folgt : B1 : Datum Eingereicht ; C1 : Datum empfangen ; D1 : Betrag in US-Dollar. Wie Sie und senden Sie Ihre Rechnungen erhalten , die entsprechenden Informationen in der Zeile mit der Rechnung verbunden zu füllen. ( Zum Beispiel, wenn A3 ist Jones Rechnung 1 , könnte die Zeile zu lesen : A3: Jones Rechnung 1 ; B3: 5/14/08 ; C3: 5/22/08 ; D3: . 450) Legen Sie keine Dollar-Zeichen in der D Spalte nur der Wert .
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Wenn Sie Ihre Tabelle zur automatischen Berechnung Ihrer gesamten Zahlungseingänge möchten, können Sie eine Zeile nach dem letzten Eintrag in der Spalte A überspringen und geben Sie "Total . " In der Zelle direkt rechts in der B-Säule , können Sie eine Formel, die Ihre Rechnungsbeträge , die in Spalte D befinden , um dieses , type = SUMME ( DX : DY ) tun hinzufügt , mit X und Y , Ihr ersten und letzten Reihen mit Rechnungsbeträge jeweils in die Formel Leiste oben (wo sie " fx " sagt ) .
