Wie Microsoft Excel verwenden, um Kontakte verwalten

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Wie Microsoft Excel verwenden, um Kontakte verwalten

Den Überblick über all die Menschen, die Sie kennen , kann eine Herausforderung sein . Die meisten Menschen verwalten diese Informationen in einem Adressbuch , ihr Handy oder PDA oder sogar einer Tabellenkalkulation . Keeping all das sowohl organisierte und kohärente kann eine alptraumhafte Aufgabe sein , es sei denn, Sie haben einen Plan haben und sich daran halten. Making a Kontaktinformationen Tabellenkalkulation in Excel oder in OpenOffice oder Google Documents für diese Angelegenheit, ist sehr einfach, aber es gibt ein paar Tipps, um im Auge zu behalten , die den Prozess viel einfacher wird . Things You
Excel
Kontaktdaten
OpenOffice oder Google Documents (optional) brauchen
anzeigen Weitere Anweisungen
1

Öffnen Sie ein neues Tabellendokument .
2

schreiben die Header- Spalten für die Tabelle. Diese werden die einzelnen Teile der Daten , aus denen sich die Informationen Ihres Kontakts sein . Sie können schreiben, was Informationen, die Sie hier verfolgen werden , zum Beispiel, ob Sie eine Spalte für die Person, die einen vollständigen Namen oder eine für die erste und eine für Nachnamen liegt an Ihnen haben . Sie sollten wahrscheinlich mindestens einen Namen , eine Telefonnummer und eine E-Mail -Adresse ein. Wenn Sie Adressen verfolgen wollen, sollten Sie sie in Strasse , Stadt, Land und Postleitzahl brechen.
3

Eingang der ersten drei Kontakte die Namen und andere Informationen. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie die Tabelle aussehen wird.
4

Markieren Sie die Postleitzahl Spalte durch Klicken auf die Spalte Kopf ( das Schreiben darüber) , wenn Sie eine haben . Rechtsklick auf eine der Zellen in dieser Spalte , und wählen Sie Zellen formatieren . Wählen Sie das " Special" Überschrift , wählen Sie " Postleitzahl " oder "Postleitzahl + 4" und klicken Sie auf OK .
5

Verwenden Sie die Griffe zwischen Spalten , um die Spalten basierend auf Ihren Bedarf ändern. Die Postleitzahl Spalte wahrscheinlich braucht nicht viel mehr als 5 Ziffern breit, aber der Name Spalte müssen möglicherweise länger gemacht werden . Sie können entweder manuell diese oder doppelklicken Sie auf die Leiste zwischen zwei Köpfen Spalte automatisch ihre Größe ändern .
6

Geben Sie den Rest Ihrer Kontaktdaten. Sie können in ein paar Informationen geben , und drücken Sie die Pfeiltaste nach rechts , weiter zu arbeiten in dieser Zeile , oder drücken Sie die Eingabetaste , um zur nächsten Zeile zu bewegen.