Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel kann vorteilhaft sein, für viele Unternehmen. Es hat eine breite Palette von Funktionen , und Sie können praktisch unbegrenzte Menge an Daten hinzuzufügen. Wenn Sie eine Rinderfarm haben, können Sie auch mit Hilfe von Excel nutzen. Sie benötigen ein System, um den Überblick über Ihr Lager zu halten und auch eine, die Pflege der Rechnungsstellung erfolgt . Dies kann alles in Excel , indem Sie ein paar einfachen Schritten durchgeführt werden. Anleitung
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erstellen stock Blatt . Öffnen Sie zunächst ein leeres Blatt in Excel , und geben Sie ihm einen passenden Namen , wie zum Beispiel Lager Blatt . Sie können beginnen, Daten , indem Sie auf eine Zelle eingeben . Verwenden Sie die erste horizontale Reihe von Zellen als Überschriften für Ihre Spalten . Diese können die verschiedenen Kategorien von Tieren oder Vieh, das Sie haben. Start aus Spalte B und horizontal verschieben , bis alle Spalten Überschriften haben . Anschließend können Sie die Spalte A , um die verschiedenen Monate ( oder Tage) geben , dass Sie eine Anzahl von Ihr Lager unter einander zu nehmen . Zum Beispiel , indem Sie in die Zelle A2 Januar , im Februar in Zelle A3 beginnen , etc. Zelle A1 Ihre Überschrift wie "Monat" oder "Datum" sein . Sie können die letzte Zelle am unteren Rand jeder Spalte verwenden, um automatisch summieren sich die Summen für Sie für die Spalten B ab . Klicken Sie auf die letzte Zelle und die Auto- Sum-Funktion . Dies kann in der horizontalen Symbolleiste am oberen Rand des Programms gefunden werden. Sie können dann die Auswahl , dass Sie es zu ergänzen, z. B. B2 bis B13 möchten, und drücken Sie dann "Enter". Die Gesamtsumme wird automatisch jedes Mal, wenn Sie ändern oder fügen Sie Daten berechnet werden.
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erstellen eine Rechnung Blatt . Dies kann entweder durch Herunterladen einer Rechnung Vorlage aus dem Internet , wie zum Beispiel jene, die von der Microsoft-Website oder durch die Erstellung eigener erfolgen. Erstellen Sie Ihre eigenen Rechnung könnte etwas schwierig für Erstanwender , da es eine Menge an Anpassung und Formeln benötigt werden. Die einfachste Methode ist es, eine Rechnung Vorlage downloaden , bearbeiten sie nach Ihren Bedürfnissen und speichern es als Vorlage auf Ihrem Computer ( siehe Referenzen).
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Wählen Sie die Standardeinstellung Firma und ändern, um den Namen Ihres Rinderfarm , wenn Sie eine Rechnung Vorlage heruntergeladen haben. Weiter können Sie die Kontaktdaten , die auf der Rechnung eine eigene erscheint. Sie können auch hinzufügen oder löschen Zeilen in der Rechnung . Typischerweise wird eine Rinderfarm brauchen nicht eine Rechnung mit 20 Zeilen in es , da Sie nur eine oder zwei Zeilen. Sie können den zusätzlichen Platz , um zusätzliche Rechnung, die Sie möchten, dass Ihre Kunden wissen, hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind , speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer , so dass Sie verwenden können , dass jedes Mal, wenn Sie einen Verkauf zu machen .
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Speichern Sie Ihre Daten . Es ist wichtig, daran zu erinnern, oft so, dass Sie nicht verlieren Ihre Arbeit zu speichern . Sie können diese Tabellen auf einer täglichen Basis zu verwenden, um den Überblick über Ihre Rinderzucht zu halten.