Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , die Benutzer zu verwalten , zu organisieren und zu manipulieren eine Vielzahl von Daten ermöglicht . Insbesondere können Sie Excel , um Mailinglisten zu erstellen. Dies ist ein besonders praktisches Feature für kleine Unternehmen , die wollen zu senden, eine Masse Werbebrief oder E-Mail kann für den Einzelnen oder die Notwendigkeit, eine Wiedervereinigung oder eine ähnliche Funktion zu werben. Nicht nur sind Sie bereit, Briefe aussenden , um alle Ihre Kunden , können Sie auch gezielt sie nach Standort oder andere Daten, die Sie in Ihrer Mailing-Liste . Anleitung
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fest, welche Felder in Ihrer Mailing-Liste aufgenommen werden sollten. Neben Name, Telefonnummer und Adresse , dann ist es eine gute Idee, E-Mail -Adressen , Datum der letzten Bestellung und eine Spalte Notizen , die Sie verwenden , um relevante Informationen wie Geburtstage gehören dazu gehören . Zum Beispiel, wenn Sie ein Restaurant besitzen und Sie möchten senden Geburtstag Mitteilungen an Kunden und Sie wissen, dass ihre Geburtstage , können Sie eine " Geburtstage "-Spalte und grüßen oder Coupons. Der " Tag der Last Order "-Spalte ist eine besonders nützliche Methode, um jene Kunden, die nicht Sie kürzlich besucht lokalisieren und ihnen eine freundliche Anmerkung daran erinnern, dass Sie ihre Schirmherrschaft zu verpassen.
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Öffnen einer Excel-Tabelle , indem Sie auf das Symbol "Start" und dann auf " Alle Programme" und dann auf " Microsoft Office ".
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erstellen Sie Ihre Spaltenüberschriften , beginnend mit Zelle 1 . Fügen Sie Überschriften für " Vorname ", " Nachname ", " Straße ", " City", " Staat", "Postleitzahl ", " Telefonnummer ", " E-Mail -Adresse " und " Notes" in den Spalten A1 , B1 , C1, D1 , E1, F1 , G1, H1 und I1 sind. Die Trennung der einzelnen Komponenten der Adresse können Sie die Option, später für die Kunden oder Einzelpersonen Suche nach Stadt oder Staat, was besonders praktisch für Aktionen oder Ereignisse könnten . Zum Beispiel, wenn Sie eine gemeinnützige Organisation , die verschiedene Städte besucht, für wohltätige Pickups sind, würden Sie Ihre Memos auf diejenigen Personen in der jeweiligen Stadt , um sie von der Abholung Termine und Orte , die auf ihre Stadt informieren senden.
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frieren die oberste Zeile , indem Sie auf "Ansicht" in der Symbolleiste und wählen Sie dann " Fenster fixieren ". Wählen Sie "Freeze Top Row. " Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Spaltenüberschriften sehen beim Scrollen durch Ihre Daten.
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Sammeln Sie Ihre Daten und starten Sie den Import in Ihre Tabellenkalkulation .
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Sortieren durch Ihre Daten , wenn nötig, und einzelne , spezifische Informationen wie die Stadt. Markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Sortieren und Filtern "-Button unter dem "Home "-Reiter auf der Excel- Symbolleiste. Klicken Sie auf "Custom Sort" und wählen Sie die Spalte, die Sie möchten, zu sortieren . Dies wird neu auszurichten , so dass Sie Ihre Daten spezifische Informationen extrahieren kann.
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Speichern Sie Ihre Excel-Tabelle als Mailingliste in einem leicht erkennbaren Ordner .
