Lernen zu Microsoft Word und Excel ist für Schularbeiten, und für viele Arbeitsplätze und persönliche Projekte . Microsoft Word wird am häufigsten für das Schreiben von Briefen , das Erstellen von Berichten und sogar die Schaffung Mailinglisten und Etiketten. Für die Organisation und Sortieren von Daten mit Microsoft Excel. Excel ist perfekt für die Erstellung von Diagrammen, Listen und Berichte für Zahlen und andere Daten -Sets. Erfahren Sie in Microsoft Word und Excel durch Erforschung und Praxis zu nutzen. Anleitung
Microsoft Word
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Öffnen Sie das Startmenü auf Ihrem Desktop und wählen Sie " Alle Programme". Öffnen " Microsoft Office " und wählen Sie " Microsoft Word ".
2 < p> gehen Sie auf " Datei" und wählen Sie "Neu . " Select " Leeres Dokument " aus der Liste der Optionen , die auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Für Word 2007 können Sie die Schnellstartleiste auf die Verwendung oben auf dem Bildschirm , um ein neues Dokument zu erstellen.
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Geben Sie einen oder mehrere Absätze in das leere Dokument . Dadurch erhalten Sie Text mit der Praxis .
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Öffnen Sie alle verfügbaren Menüs ein zu einer Zeit . Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen und testen Sie , wie Sie auf den Text, den Sie in dem Dokument eingetragen. Gehen
Öffnen Sie das Menü "Format" . Ändern Aspekte Ihrer Schrift , indem Sie " Schrift" oder " Nummerierung und Aufzählungszeichen " , eine Kugel oder einer nummerierten Liste zu Ihrem Dokument hinzufügen .
Einfügen Seitenwechsel , Daten und Bilder , indem Sie das Menü "Einfügen" . Verwenden Sie die "Insert" Menüband in Word 2007.
Speichern Sie das Dokument , oder öffnen Sie eine neue , indem Sie auf "Datei "-Menü und wählen Sie entweder " Speichern ", " Speichern unter" oder "Öffnen". In word 2007 , verwenden Sie Quick Launch -Menü ganz am oberen Rand des Bildschirms .
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Halten Sie die Maus den Mauszeiger über die einzelnen Taste auf der Symbolleisten , Menüs oder Band , wenn Sie word 2007 sind , ihren Standpunkt Funktion . Um einige Optionen zu testen, müssen Sie den Text in Ihrem Dokument markieren Sie zuerst .
Markieren Sie Text durch einfaches Klicken der Maus am Anfang des Textes die Sie hervorheben möchten . Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verwenden Sie die Maus den Cursor um Text zu markieren . Lassen Sie die Maustaste los , wenn Sie fertig .
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs auf der Format-Symbolleiste , um Ihre Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe auswählen. Drücken Sie die Taste "Print Preview "-Taste , um das Dokument vor dem Drucken anzuzeigen. Fügen Sie Links zu Ihrem Dokument durch Drücken von " Hyperlink einfügen ".
Microsoft Excel
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Aus dem Start- Menü zu gehen " Alle Programme ", wählen Sie " Microsoft Office " und wählen Sie " Microsoft Excel".
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auf "Datei" gehen und drücken Sie "Neu. " Select " Blank Workbook" aus der Liste der Optionen auf der rechten Seite des Bildschirms .
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Geben Sie Text oder Zahlen in einigen Zellen . Die Zellen werden Rechtecke im Hauptteil des Excel-Fensters dargestellt.
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Öffnen Sie jeden Menüpunkt am oberen Rand des Bildschirms oder Menüband eine an Zeit, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen . Testen Sie die gewünschten Optionen auf den Text und Zahlen in Schritt 3 eingegeben .
Das Menü "Daten" in Excel 2003 und die "Insert" Menüband in Excel 2007 enthält die Optionen zum Erstellen von Tabellen und Diagrammen. Wählen Sie " PivotTable und PivotChart-Bericht ", um die Pivot-Tabelle und Pivot- Diagramm-Assistenten zu öffnen.
Wählen Sie " Sortieren " im Menü "Daten" , um Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge basierend auf einer oder mehreren Spalten zu organisieren.
Einfügen neuer Zeilen, Spalten , Tabellen , Funktionen und Bilder durch das Menü "Einfügen" . Folgen Sie den Anweisungen , um das gewünschte Objekt hinzuzufügen.
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Halten Sie den Mauszeiger über jede Schaltfläche in der Symbolleiste oder Menüband Schaltflächen , um ihren Zweck zu sehen. Markieren Sie Text und Zahlen , um alle Optionen, die Sie wollen , wie die Formatierung oder das Erstellen von Diagrammen zu testen.
Highlight eine oder mehrere Spalten und drücken Sie die " Aufsteigend " oder " Absteigend ", um Daten sortieren . Automatische insgesamt eine Spalte oder Zeile , indem Sie die Zeile oder Spalte und drücken Sie die " AutoSumme " -Taste. Drücken Sie auf den Pfeil neben dem " AutoSumme " -Taste, um andere Berechnungen durchzuführen.
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hinzufügen Formeln , um Ihre Zellen entweder durch Eingabe der Formel in einer Zelle oder unter Verwendung der Formel bar . Die Formel bar ist die große leere Zelle oberhalb der Tabelle angezeigt. Starten Sie alle Formeln mit dem " ="-Zeichen . Für Hilfe bei Formeln , drücken Sie die " fx "-Taste neben dem Formel -Bar.
