Eines der großartigsten Werkzeuge, ein Unternehmen verwenden können, ist ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel , die sowohl Erträge und Aufwendungen verfolgen können. Die minimale und maximale Funktionen , auch als Min-und Max sind zwei nützliche Funktionen, die Daten für Sie , indem Sie entweder den höchsten oder niedrigsten Zahl zu sortieren. Dies kann verwendet werden , um Trends in Ihrem Unternehmen durch die Bestimmung der oberen und unteren Umsatzzahlen jede Woche für Sie am unteren Rand Ihrer Tabelle zu identifizieren. Things You
Microsoft Excel Tabellenkalkulation
Revenue
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Geben Sie den Umsatz Ihres Unternehmens pro Tag in den letzten zwei Monaten in eine Tabellenkalkulation Spalte mit jedem Tag der Gesamtumsatz in einer Zelle . Sie können auch eine Tabelle, die Sie bereits erstellt haben . Die erste Spalte sollte die Daten und die zweite Spalte sollte die Einnahmen Summen für jede entsprechende Datum enthalten .
2

Alternative der Hintergrund der Zellen von weiß nach einer anderen Farbe so Woche Blöcke identifizierbar sind . Wählen Sie in der ersten Woche die Daten Zellen , dann auf " Format " in der oberen Menüleiste klicken und dann " Cells ", um eine Farbe auszuwählen . Lassen Sie in der nächsten Woche die Zelle Hintergrund weiß , dann ändern Sie in der folgenden Woche ist die gleiche Farbe wie zuvor.
3

Einfügen eines Max-Funktion für jede Woche . An der Unterseite des Blattes , Typ " = Max ()" geben Sie dann den Bereich von Zellen in der ersten Woche mit einem Doppelpunkt zwischen den beiden Zell -Namen. Zum Beispiel: " = Max ( B1: B7) " würde Ihnen die höchste Zahl zwischen B1 und B7 -Zellen. In einer benachbarten Zelle , beschriften diese " Woche 1 ". Wiederholen Sie dies für alle anderen Daten , die Kennzeichnung jedes Max reichen von " Woche 2" bis " 8. Woche . "
4

Einfügen eines Min-Funktion für jede Woche auch. Unterhalb des Max-Funktion Zelle , Typ " = Min ()" geben Sie dann den Bereich von Zellen für jede Woche mit einem Doppelpunkt zwischen den beiden Zell -Namen. Zum Beispiel: " = Min (B1 : B7) " . Würde Ihnen die kleinste Zahl zwischen B1 und B7 Zellen
5

Vergleichen Sie diese Zahlen für die acht Wochen. Wenn die Zahlen weiter steigen , bedeutet dies, dass sowohl die hohen Tage und die niedrigen Tage sind in mehr Umsatz bringen als vorher. Aber wenn die Zahlen in den nächsten Wochen zu verringern, könnte dies auf ein Unternehmen ein Verrutschen oder es ist eine langsame Zeit .
6

Untersuchen Sie die Ursache der außergewöhnlich hohen oder niedrigen Tagen . Schauen Sie durch Vergangenheit Einnahmen zu bestimmen, ob die Änderung mit einem Urlaub oder einem bestimmten Ereignis abgestimmt , so dass Sie besser vorbereiten können Ihr Unternehmen für die Höhen und Tiefen.
7

Vergleichen Sie diese Ergebnisse mit dem Vorjahr mit dem gleichen Datum Palette , wenn die Daten verfügbar sind. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für letztjährigen Zahlen , und vergleichen Sie die beiden Sätze von Daten , um zu sehen , ob die gleichen Trends vorhanden sind.