Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm Software -Programm, das Teil der Microsoft Office Suite von Produkten ist . Excel wird oft für finanzielle Dokumente sowie verschiedene Formen der Führung von Aufzeichnungen verwendet . Ein beliebtes Feature des Produktes ist die Fähigkeit, Berechnungen mithilfe von Formeln anstatt harte Zahlen zu automatisieren. Dies ermöglicht Ihnen, automatisch führen verschiedene Berechnungen , z. B. wie viele Minuten haben zwischen zwei mal abgelaufen ist. Glücklicherweise ist dies eine einfache Rechnung , die Ihnen helfen, lernen die Grundlagen von Excel wird . Things You
Rechner
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Machen Sie eine Liste Ihrer Start-und Endzeiten . Rechnen Sie das mal mit einem 24 -Stunden-Uhr , Mitternacht , wo durch Mittag sind durch 12.00 00:00 Uhr. Nachfolgende Stunden haben die Nummer 12 hinzugefügt, um die Zahl der Stunde. Zum Beispiel würde 15.00 15.00 , während 22.00 wäre 22:00 Uhr.
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Öffnen Sie Microsoft Excel und starten ein neues Arbeitsblatt , indem Sie auf "Datei ", gefolgt von " Neu. "
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bearbeiten das Format für die " A " und " B "-Spalte. Klicken Sie auf "A" , um die gesamte Zeile zu markieren. Halten Sie die Taste gedrückt , bewegen Sie die Maus auf "B" , so dass beide Säulen hervorgehoben. Überall rechten Maustaste in den markierten Bereich , um eine Liste von Möglichkeiten. Wählen Sie " Format " gefolgt von " Cells ".
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Markieren Sie die Zellen als ein Format, das der Zeit entspricht . Es gibt zwei Möglichkeiten, aus der Liste der Formate, die Stil dieses Ziel zu erreichen wird . Sie können auf " Time" , und wählen Sie eine 24 -Stunden-Format , oder Sie können "Benutzerdefiniert" auswählen und "hh : . Mm " Entweder Option funktioniert gut. Nach der Durchführung einer , klicken Sie auf " OK" , um die Option zu speichern.
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Typ alle Ihre Startzeiten in der Spalte " A. " Typ einmal pro Zeile , mit dem Format hh: mm , um die Zeit nach seinen Platz auf der 24 -Stunden-Uhr ein. Zum Beispiel, wenn Sie mit der Eingabe wurden 8.15 , würden Sie es als 20:15 geben .
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Typ alle Endzeiten in der Spalte "B" Geben Sie einmal pro Zeile , um sicherzustellen, dass sie auf die richtige Startzeit in Spalte "A" aufgeführt entsprechen Geben Sie alle mal nach einem 24 -Stunden-Uhr .
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Klicken Sie in der Spalte "C" in der ersten Zeile , und klicken Sie dann auf den "Auto Sum" -Symbol am oberen Rand der Seite. Dies wird Ihnen sagen , dass Sie Excel die Eingabe einer Formel, die Sie wollen das Programm zur automatischen Berechnung
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Geben Sie eine grundlegende Subtraktion Formel in Spalte C. Die Formel ist einfach : .
A # - B #
Ersetzen Sie " #" mit der Zeilennummer auf der linken Seite des Bildschirms . Zum Beispiel , in der ersten Zeile, die Sie eingeben würden "A1 - B1 . " Drücken Sie "Tab" , nachdem Sie die Formel eingegeben , so dass die Berechnung vorgenommen werden können.
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Wiederholen Sie den auto sum Formel in Spalte C für jede Zeile , die Start-und Endzeiten hat haben . Denken Sie daran, die "#" auf jeden einzelnen , um auf die richtige Zeilennummer entsprechen zu ändern, und drücken Sie "Tab" nach Eingabe der Formel . Jede Zelle wird automatisch die Anzahl der stornierten Minuten in der Spalte " C "
